P3.express
Minimalistinė projektų valdymo sistema
Projekto inicijavimas Kasmėnesinis inicijavimas Kassavaitinisprojekto valdymas Kasdienisvaldymas Mėnesio uždarymas Projektouždarymas Poprojektinisvaldymas Paskirkiteprojekto rėmėją A01 Paskirkiteprojekto vadovą A02 Paskirkite pagrindiniusprojekto komandos narius A03 Aprašykite projektą A04 Identifikuokite irsuplanuokite rezultatus A05 Identifikuokite rizikas irsuplanuokite valdymo priemones A06 Vykdykite projekto inicijavimotarpusavo peržiūrą A07 Priimkite projekto(ne)vykdymo sprendimą A08 Organizuokite projektopradžios susitikimą A09 Sutelkta komunikacija A10 Peržiūrėkite irtobulinkite planus B01 Kasmėnesinė projektotarpusavio peržiūra B02 Priimkite kasmėnesinį projekto(ne)vykdymo sprendimą B03 Pradėkite kasmėnesinį ciklą B04 Sutelkta komunikacija B05 Matuokite darbus irteikite ataskaitą C01 Suplanuokitenuokrypių valdymą C02 Pradėkitekassavaitinį ciklą C03 Sutelkta komunikacija C04 Valdykite rizikas, problemasir pokyčių prašymus D01 Tvirtinkiteprojektų rezultatus D02 Įvertinkite suinteresuotųšalių pasitenkinimą E01 Fiksuokite išmoktas pamokasir pagerinimų planus E02 Sutelkta komunikacija E03 Parduokite produktą F01 Įvertinkite suinteresuotųšalių pasitenkinimą F02 Vykdykite projektouždarymo tarpusavio peržiūrą F03 Archive theproject documents F04 Švęskite F05 Sutelkta komunikacija F06 Įvertinkitenaudas G01 Kurkitenaujas idėjas G02 Sutelkta komunikacija G03

Įžanga

A - Projekto inicijavimas

B - Kasmėnesinis inicijavimas

C - Kassavaitinis projekto valdymas

D - Kasdienis valdymas

E - Mėnesio uždarymas

F - Projekto uždarymas

G - Poprojektinis valdymas


F04 - Archive the project documents

Šis projekto valdymo veiksmas priklauso Projekto uždarymo grupei ir yra atliekamas, kai projekto darbai yra užbaigti ar buvo nuspręsta projektą nutraukti.

Artėjant projekto pabaigai, metas archyvuoti visus projekto dokumentus.

Tikslas

Archyvas turėtų būti saugus ir prieinamas įgaliotiems asmenims ateityje, kad pastarieji galėtų bet kada pasinaudoti šia informacija užuot ieškoję naujos medžiagos. Taip pat ši informacija gali būti naudinga portfelio valdymo sistemai ir sudarytų sąlygas detaliai išanalizuoti ankstesnių projektų eigą.

Įprastos klaidos

Peržiūrėkite šiuo punktus, norėdami išvengti projekto dokumento archyvavimo klaidų:

Be išvardintų problemų gali būti, kad tekstas nėra pakankamai aiškus ir tik tie, kas dirbo su projektu, gali jį suprasti. Pasirūpinkite, kad visi jūsų dokumentai būtų aiškūs ir suprantami, kad kiekvienas, kuris nėra susipažinęs su projekto kontekstu, galėtų juos suprasti. Ši taktika taip pat tinka ir ilgesniems projektams, nes net patys dokumentų kūrėjai po kelių mėnesių pertraukos ne visada geba suprasti, ką užrašė.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:


Vertė Pavel Jonis



⊚ Atsisiųsti vadovą PDF formatu

⊚ Parsisiųsti diagramą


Ačiū, kad dalinatės savo nuomone su mumis. Atmintinė:

  • Kviečiame rašyti trumpai ir aiškiai.
  • Komentarą palikti galite bet kuria kalba.
  • Jei turite keletą pasiūlymų, kviečiame juos pateikti atskirais komentarais.

Jei Jūsų pasiūlymų dėka įgyvendinsime pokyčius, norėtume jums padėkoti kaip prisidėjusiai/am prie P3.express kūrimo (tuo atveju, jei užpildysite savo vardą ir el. paštą).



Kad galėtume Jus atskirti nuo atsitiktinių internetinių robotų, prašome įrašyti P3.express veiklos grupes, pateiktas žemiau.


Jei sutinkate, galite pasidalinti savo el. paštu. Jūsų paštas gali būti naudojamas susisiekti su Jumis dėl Jūsų komentaro ar padėkoti jums kaip prisidėjusiai/am prie P3.express.





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.