Projekto inicijavimas Kasmėnesinis inicijavimas Kassavaitinis projekto valdymas Kasdienis valdymas Mėnesio uždarymas Projekto uždarymas Poprojektinis valdymas Paskirkite projekto rėmėją A01 Paskirkite projekto vadovą A02 Paskirkite pagrindinius projekto komandos narius A03 Aprašykite projektą A04 Identifikuokite ir suplanuokite rezultatus A05 Identifikuokite rizikas ir suplanuokite valdymo priemones A06 Vykdykite projekto inicijavimo tarpusavo peržiūrą A07 Priimkite projekto (ne)vykdymo sprendimą A08 Organizuokite projekto pradžios susitikimą A09 Sutelkta komunikacija A10 Peržiūrėkite ir tobulinkite planus B01 Kasmėnesinė projekto tarpusavio peržiūra B02 Priimkite kasmėnesinį projekto (ne)vykdymo sprendimą B03 Pradėkite kasmėnesinį ciklą B04 Sutelkta komunikacija B05 Matuokite darbus ir teikite ataskaitą C01 Suplanuokite nuokrypių valdymą C02 Pradėkite kassavaitinį ciklą C03 Sutelkta komunikacija C04 Valdykite rizikas, problemas ir pokyčių prašymus D01 Tvirtinkite projektų rezultatus D02 Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą E01 Fiksuokite išmoktas pamokas ir pagerinimų planus E02 Sutelkta komunikacija E03 Parduokite produktą F01 Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą F02 Vykdykite projekto uždarymo tarpusavio peržiūrą F03 Archive the project documents F04 Švęskite F05 Sutelkta komunikacija F06 Įvertinkite naudas G01 Kurkite naujas idėjas G02 Sutelkta komunikacija G03

Įžanga

A - Projekto inicijavimas

B - Kasmėnesinis inicijavimas

C - Kassavaitinis projekto valdymas

D - Kasdienis valdymas

E - Mėnesio uždarymas

F - Projekto uždarymas

G - Poprojektinis valdymas


F04 - Archive the project documents

Šis projekto valdymo veiksmas priklauso Projekto uždarymo grupei ir yra atliekamas, kai projekto darbai yra užbaigti ar buvo nuspręsta projektą nutraukti.

Artėjant projekto pabaigai, metas archyvuoti visus projekto dokumentus.

Tikslas

Archyvas turėtų būti saugus ir prieinamas įgaliotiems asmenims ateityje, kad pastarieji galėtų bet kada pasinaudoti šia informacija užuot ieškoję naujos medžiagos. Taip pat ši informacija gali būti naudinga portfelio valdymo sistemai ir sudarytų sąlygas detaliai išanalizuoti ankstesnių projektų eigą.

Įprastos klaidos

Peržiūrėkite šiuo punktus, norėdami išvengti projekto dokumento archyvavimo klaidų:

Be išvardintų problemų gali būti, kad tekstas nėra pakankamai aiškus ir tik tie, kas dirbo su projektu, gali jį suprasti. Pasirūpinkite, kad visi jūsų dokumentai būtų aiškūs ir suprantami, kad kiekvienas, kuris nėra susipažinęs su projekto kontekstu, galėtų juos suprasti. Ši taktika taip pat tinka ir ilgesniems projektams, nes net patys dokumentų kūrėjai po kelių mėnesių pertraukos ne visada geba suprasti, ką užrašė.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:


Vertė Pavel Jonis



⊚ Atsisiųsti vadovą PDF formatu

⊚ Parsisiųsti diagramą

⊚ Prenumeruoti pranešimus

Ačiū, kad dalinatės savo nuomone su mumis. Atmintinė:

  • Kviečiame rašyti trumpai ir aiškiai.
  • Komentarą palikti galite bet kuria kalba.
  • Jei turite keletą pasiūlymų, kviečiame juos pateikti atskirais komentarais.

Jei Jūsų pasiūlymų dėka įgyvendinsime pokyčius, norėtume jums padėkoti kaip prisidėjusiai/am prie P3.express kūrimo (tuo atveju, jei užpildysite savo vardą ir el. paštą).



Kad galėtume Jus atskirti nuo atsitiktinių internetinių robotų, prašome įrašyti P3.express veiklos grupes, pateiktas žemiau.


Jei sutinkate, galite pasidalinti savo el. paštu. Jūsų paštas gali būti naudojamas susisiekti su Jumis dėl Jūsų komentaro ar padėkoti jums kaip prisidėjusiai/am prie P3.express.




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 7 team members.