P3.express
Minimalistinė projektų valdymo sistema
Projekto inicijavimas Kasmėnesinis inicijavimas Kassavaitinis projekto valdymas Kasdienis valdymas Mėnesio uždarymas Projekto uždarymas Poprojektinis valdymas Paskirkite projekto rėmėją A01 Paskirkite projekto vadovą A02 Paskirkite pagrindinius projekto komandos narius A03 Aprašykite projektą A04 Identifikuokite ir suplanuokite rezultatus A05 Identifikuokite rizikas ir suplanuokite valdymo priemones A06 Vykdykite projekto inicijavimo tarpusavo peržiūrą A07 Priimkite projekto (ne)vykdymo sprendimą A08 Organizuokite projekto pradžios susitikimą A09 Sutelkta komunikacija A10 Peržiūrėkite ir tobulinkite planus B01 Kasmėnesinė projekto tarpusavio peržiūra B02 Priimkite kasmėnesinį projekto (ne)vykdymo sprendimą B03 Pradėkite kasmėnesinį ciklą B04 Sutelkta komunikacija B05 Matuokite darbus ir teikite ataskaitą C01 Suplanuokite nuokrypių valdymą C02 Pradėkite kassavaitinį ciklą C03 Sutelkta komunikacija C04 Valdykite rizikas, problemas ir pokyčių prašymus D01 Tvirtinkite projektų rezultatus D02 Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą E01 Fiksuokite išmoktas pamokas ir pagerinimų planus E02 Sutelkta komunikacija E03 Parduokite produktą F01 Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą F02 Vykdykite projekto uždarymo tarpusavio peržiūrą F03 Archive the project documents F04 Švęskite F05 Sutelkta komunikacija F06 Įvertinkite naudas G01 Kurkite naujas idėjas G02 Sutelkta komunikacija G03

Įžanga

A - Projekto inicijavimas

B - Kasmėnesinis inicijavimas

C - Kassavaitinis projekto valdymas

D - Kasdienis valdymas

E - Mėnesio uždarymas

F - Projekto uždarymas

G - Poprojektinis valdymas


D01 - Valdykite rizikas, problemas ir pokyčių prašymus

Projekto valdymo veiksmai priklauso Kasdienio projekto valdymo grupei ir yra atliekami kasdien.

Rizikas, problemas ir pokyčių prašymus turėtume valdyti proaktyviai. Kai identifikuojate naują elementą , tučtuojau pažymėkite jį Informacijos sekimo registre. Tuomet priskirkite elementą vienam iš atsakingų asmenų (vienam iš komandos narių) ir pradėkite valdymo planavimą. Kaip projekto vadovas/ė turite nuolatos komunikuoti su komandos nariais ir suinteresuotomis šalimis, kad galėtumėte identifikuoti rizikas ir problemas.

Rizikoms, problemoms ir pokyčių prašymams valdyti galima pasitelkti komandos narių ar net išorinių suinteresuotų šalių pagalbą. Sudėtingos situacijos atveju rekomenduojama sukviesti visą komandą ir fasilituoti dirbtuves, renkant galimus valdymo metodus, naudojant praktiškus patarimus (liaudies išmintį). Esant kritinėms situacijoms rekomenduojama įtraukti rėmėją ir gauti elementų valdymo plano patvirtinimą.

Informacijos sekimo registro šablonas

Tikslas

Pagrindinis tikslas yra valdyti rizikas, problemas ir pokyčių prašymus proaktyviai ir neleisti jiems vystytis savaime. Proaktyvumas leidžia projekto vadovui valdyti padėtį ir pasiekti geriausių rezultatų.

Rėmimasis tik savo paties atmintimi ar nestruktūrizuotais užrašais atima per daug energijos ir didina riziką užmiršti svarbius elementus. Būtent todėl geriausia yra vesti paprastą registrą ir laikantis tvarkos fiksuoti rizikas, problemas ir pokyčių prašymus kaip įmanoma greičiau po jų nustatymo.

Suvaldyti visus elementus užima per daug laiko ir energijos, todėl reikia skirti kitus atsakingus asmenis. Efektyvesnis darbų paskirstymas taip pat padeda visiems siekti vieno bendro tikslo.

Įprastos klaidos

Peržiūrėkite šiuos punktus, kad išvengtumėte dažniausių šios srities klaidų.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:


Vertė Pavel Jonis



⊚ Atsisiųsti vadovą PDF formatu

⊚ Parsisiųsti diagramą


Ačiū, kad dalinatės savo nuomone su mumis. Atmintinė:

  • Kviečiame rašyti trumpai ir aiškiai.
  • Komentarą palikti galite bet kuria kalba.
  • Jei turite keletą pasiūlymų, kviečiame juos pateikti atskirais komentarais.

Jei Jūsų pasiūlymų dėka įgyvendinsime pokyčius, norėtume jums padėkoti kaip prisidėjusiai/am prie P3.express kūrimo (tuo atveju, jei užpildysite savo vardą ir el. paštą).



Kad galėtume Jus atskirti nuo atsitiktinių internetinių robotų, prašome įrašyti P3.express veiklos grupes, pateiktas žemiau.


Jei sutinkate, galite pasidalinti savo el. paštu. Jūsų paštas gali būti naudojamas susisiekti su Jumis dėl Jūsų komentaro ar padėkoti jums kaip prisidėjusiai/am prie P3.express.





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.