項目發動儀式 每月的發動儀式 每週的管理 每日的管理 每月結算 項目結算 項目後期管理 任命贊助人 A01 任命項目經理 A02 任命關鍵團隊成員 A03 描述項目 A04 識別和計劃可交付成果 A05 識別風險和計劃應對措施 A06 對項目發動進行同行評審 A07 做一個進行與否的決定 A08 項目開幕儀式 A09 進行重點溝通 A10 修改和完善計劃 B01 對每月週期循環進行同行評審 B02 做一個進行與否的決定 B03 啟動每月週期循環 B04 進行重點溝通 B05 衡量及報告業績 C01 計劃對偏差的應對措施 C02 啟動每週週期循環 C03 進行重點溝通 C04 管理風險、問題和變更請求 D01 接收已完成的可交付成果 D02 評估持份者的滿意度 E01 吸取教訓並製定改進計劃 E02 進行重點溝通 E03 移交產品 F01 評估持份者的滿意度 F02 對結尾活動組進行同行評審 F03 将項目歸檔 F04 慶祝! F05 進行重點溝通 F06 評估收益 G01 產生新的計劃主意 G02 進行重點溝通 G03

D01 - 管理風險、問題和變更請求

本管理活動屬於每日的管理活動組。每天都要完成。

我們應當積極主動地管理風險、問題和變更請求。發現新的事項後,應當立即將它登記在跟進登記冊中。然後,將跟進活動分配給一名監管人(團隊成員),並開始規劃相關應對措施。您必須與團隊成員和其他持份者始終保持聯系,以便及時發現風險和問題。

您可以向其他團隊成員,甚至外部持份者尋求幫助,以應對風險和問題。在複雜情況下,可以召集整個團隊開展研討會,讓大家集思廣益,踴躍建言,借助群體智慧解決問題。在關鍵情況下,還應當向贊助人報告,爭取讓發起人批准您的應對規劃。

跟進登記冊模板

目的

主要目的是積極主動地應對風險、問題和變更請求,而不是放任它們自行解決。這麽做會賦予我們取得最佳結果的掌控感和可能性。

依靠您的記憶或散亂的筆記可能需要大量精力,且面臨遺忘的風險。為什麽說最好要有一份簡單的登記表和發現問題和風險立即登記的自律,原因就在這。

管理所有事項需要耗費太多時間,因此您必須將它們分配給各個監管人。除分配工作外,讓大家都能與同一個目標保持一致也有幫助。

常見隱患

請考慮以下事項,從而避免這一方面最常見的問題:

原則

以下原則在本管理活動中起了重要作用:


許維謙VINCENT HUI 翻譯



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⊚ 下載圖解


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  • 請表達簡明扼要。
  • 可以以您喜歡的任何語言來填寫。
  • 如有多頂建議,請分別提交。

如果您的建議能激發積極的改進,我們樂於將您當為貢獻者予以認可表揚(如果您在下方表格中填寫名字和電子郵件地址)。



為了分別您和網上的隨機機器人,請於下方輸入P3.express活動組的總數。


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