Projektindítás Havi Indítás Heti Menedzsment Napi Menedzsment Havi Zárás Projektzárás Posztprojekt Menedzsment A szponzor kijelölése A01 A projektmenedzser kijelölése A02 A kulcs csapattagok kijelölése A03 A projektleírás A04 A leszállítandók azonosítása és tervezése A05 Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése A06 Kérd a projektindítás szakvéleményezését A07 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést A08 Projekt kick-off A09 Célirányos kommunikáció fenntartása A10 A tervek áttekintése és finomítása B01 A havi folyamatciklus szakvéleményezése B02 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést B03 Havi folyamatciklus kick-off B04 Célirányos kommunikáció fenntartása B05 A teljesítmény mérése és riportja C01 Az eltérésekre adható válaszok tervezése C02 Heti folyamatciklus kick-off C03 Célirányos kommunikáció fenntartása C04 Kockázatok, problémák és módosítási igények menedzsmentje D01 Az elkészült leszállítandók elfogadása D02 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése E01 A tanulságok levonása és tervek a fejlődésre E02 Célirányos kommunikáció fenntartása E03 Az elkészült termék átadása F01 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése F02 A zárási tevékenység szakvéleményezése F03 A projektdokumentumok archiválása F04 Ünnepelj! F05 Célirányos kommunikáció fenntartása F06 A haszon kiértékelése G01 Új ötletek generálása G02 Célirányos kommunikáció fenntartása G03

Bevezető

A - Projektindítás

B - Havi Indítás

C - Heti Menedzsment

D - Napi Menedzsment

E - Havi Zárás

F - Projektzárás

G - Posztprojekt Menedzsment


D01 - Kockázatok, problémák és módosítási igények menedzsmentje

Ez a menedzsment tevékenység a Napi Menedzsment tevékenységcsoporthoz tartozik: Napi rendszerességgel történik.

Proaktívan kell kezelnünk a kockázatokat, problémákat és a módosítási igényeket. Ha új tételt azonosítasz, haladéktalanul rögzítsd azt az Utánkövetési Jegyzékbe. Ezután rendelj hozzá egy felelőst (a csapat egyik tagja) az utánkövetési tevékenységhez, és kezdd el megtervezni az ehhez az elemhez tartozó válaszlépéseket. Folyamatosan kapcsolatban kell állnod a csapattagokkal és más érdekelt felekkel a kockázatok és problémák azonosítása érdekében.

A többi csapattagtól vagy akár külső érintettektől is segítséget kérhetsz a kérdések megválaszolásában. Bonyolult esetekben összehívhatod az egész csapatot, és szervezhetsz egy workshop-ot, ahol a tömeg bölcsessége segítségével közös megegyezés alapú megoldást alakíthatsz ki. Kritikus esetekben be kell vonnod a szponzort is, és a jóváhagyást kell kérned a válaszlépések tervéhez.

Utánkövetési Jegyzék minta

Cél

A fő cél az, hogy a kockázatokra, problémákra és módosítási igényekre proaktív módon válaszoljunk, ahelyett, hogy hagynánk, hogy azok maguktól megoldódjanak. Ezzel az irányításunk alatt tartjuk ezeket, és megteremtjük a legjobb eredmény elérésének lehetőségét.

Ha az emlékezetedre vagy strukturálatlan jegyzetekre hagyatkozol, akkor túl sok mentális energiát veszítesz, és fennáll annak a veszélye, hogy elfelejtesz egyes elemeket. Ezért a legjobb egy egyszerű nyilvántartás és az önfegyelem, hogy azonnal rögzíted az elemeket, amint azonosítottad őket.

Túl sok időt és energiát vesz igénybe az összes tétel kezelése, ezért felelősöket kell kijelölnöd. Ez a munka szétosztásán kívül azt is segíti, hogy mindenki ugyanazt a célt helyezze szem elé.

Gyakori buktatók

Fontold meg a következőket, hogy elkerülj néhány tipikus problémát ezen a területen:

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:


Fordította Schwarz Vilmos



⊚ Letölthető PDF kézikönyv

⊚ Diagram letöltése

⊚ Iratkozz fel a közlemény email-ekre

Köszönjük, hogy megosztod véleményedet velünk. Kérlek, tartsd szemelőtt a következőket:

  • Írj röviden és egyértelműen.
  • Bármilyen nyelven írhatsz.
  • Ha több hozzáfűznivalód is van, azokat külön küldd be.

Ha egy pozitív irányú fejlődést eredményez a hozzászólásod vagy javaslatod, akkor örömmel feltűntetünk a közreműködők között (ha megosztod velünk a nevedet és email címedet ezen az űrlapon).



Ahhoz, hogy megkülönböztessünk a web robotoktól, kérlek add meg P3.express aktivitás csoportok számát.


Ha szeretnéd, add meg a nevedet és email címedet, ha esetleg felvennénk veled a kapcsolatot a hozzászólásoddal kapcsolatban, vagy elismernénk, mint közreműködő:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 7 team members.