Projektindítás Havi Indítás Heti Menedzsment Napi Menedzsment Havi Zárás Projektzárás Posztprojekt Menedzsment A szponzorkijelölése A01 A projektmenedzserkijelölése A02 A kulcs csapattagokkijelölése A03 A projektleírás A04 A leszállítandókazonosítása és tervezése A05 Kockázatok azonosítása ésa válaszok megtervezése A06 Kérd a projektindításszakvéleményezését A07 Hozd meg amehet/nem mehet döntést A08 Projekt kick-off A09 Célirányos kommunikációfenntartása A10 A tervek áttekintéseés finomítása B01 A havi folyamatciklusszakvéleményezése B02 Hozd meg amehet/nem mehet döntést B03 Havi folyamatciklus kick-off B04 Célirányoskommunikáció fenntartása B05 A teljesítmény méréseés riportja C01 Az eltérésekre adhatóválaszok tervezése C02 Heti folyamatcikluskick-off C03 Célirányos kommunikációfenntartása C04 Kockázatok, problémák ésmódosítási igények menedzsmentje D01 Az elkészültleszállítandók elfogadása D02 Az érdekelt felekelégedettségének kiértékelése E01 A tanulságok levonásaés tervek a fejlődésre E02 Célirányoskommunikáció fenntartása E03 Az elkészülttermék átadása F01 Az érdekelt felekelégedettségének kiértékelése F02 A zárási tevékenységszakvéleményezése F03 A projektdokumentumokarchiválása F04 Ünnepelj! F05 Célirányoskommunikáció fenntartása F06 A haszonkiértékelése G01 Új ötletekgenerálása G02 Célirányoskommunikáció fenntartása G03

Bevezető

A - Projektindítás

B - Havi Indítás

C - Heti Menedzsment

D - Napi Menedzsment

E - Havi Zárás

F - Projektzárás

G - Posztprojekt Menedzsment


D01 - Kockázatok, problémák és módosítási igények menedzsmentje

Ez a menedzsment tevékenység a Napi Menedzsment tevékenységcsoporthoz tartozik: Napi rendszerességgel történik.

Proaktívan kell kezelnünk a kockázatokat, problémákat és a módosítási igényeket. Ha új tételt azonosítasz, haladéktalanul rögzítsd azt az Utánkövetési Jegyzékbe. Ezután rendelj hozzá egy felelőst (a csapat egyik tagja) az utánkövetési tevékenységhez, és kezdd el megtervezni az ehhez az elemhez tartozó válaszlépéseket. Folyamatosan kapcsolatban kell állnod a csapattagokkal és más érdekelt felekkel a kockázatok és problémák azonosítása érdekében.

A többi csapattagtól vagy akár külső érintettektől is segítséget kérhetsz a kérdések megválaszolásában. Bonyolult esetekben összehívhatod az egész csapatot, és szervezhetsz egy workshop-ot, ahol a tömeg bölcsessége segítségével közös megegyezés alapú megoldást alakíthatsz ki. Kritikus esetekben be kell vonnod a szponzort is, és a jóváhagyást kell kérned a válaszlépések tervéhez.

Utánkövetési Jegyzék minta

Cél

A fő cél az, hogy a kockázatokra, problémákra és módosítási igényekre proaktív módon válaszoljunk, ahelyett, hogy hagynánk, hogy azok maguktól megoldódjanak. Ezzel az irányításunk alatt tartjuk ezeket, és megteremtjük a legjobb eredmény elérésének lehetőségét.

Ha az emlékezetedre vagy strukturálatlan jegyzetekre hagyatkozol, akkor túl sok mentális energiát veszítesz, és fennáll annak a veszélye, hogy elfelejtesz egyes elemeket. Ezért a legjobb egy egyszerű nyilvántartás és az önfegyelem, hogy azonnal rögzíted az elemeket, amint azonosítottad őket.

Túl sok időt és energiát vesz igénybe az összes tétel kezelése, ezért felelősöket kell kijelölnöd. Ez a munka szétosztásán kívül azt is segíti, hogy mindenki ugyanazt a célt helyezze szem elé.

Gyakori buktatók

Fontold meg a következőket, hogy elkerülj néhány tipikus problémát ezen a területen:

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:


Fordította Schwarz Vilmos



⊚ Letölthető PDF kézikönyv

⊚ Diagram letöltése


Köszönjük, hogy megosztod véleményedet velünk. Kérlek, tartsd szemelőtt a következőket:

  • Írj röviden és egyértelműen.
  • Bármilyen nyelven írhatsz.
  • Ha több hozzáfűznivalód is van, azokat külön küldd be.

Ha egy pozitív irányú fejlődést eredményez a hozzászólásod vagy javaslatod, akkor örömmel feltűntetünk a közreműködők között (ha megosztod velünk a nevedet és email címedet ezen az űrlapon).



Ahhoz, hogy megkülönböztessünk a web robotoktól, kérlek add meg P3.express aktivitás csoportok számát.


Ha szeretnéd, add meg a nevedet és email címedet, ha esetleg felvennénk veled a kapcsolatot a hozzászólásoddal kapcsolatban, vagy elismernénk, mint közreműködő:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.