Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.

Szervezz workshop-okat a kulcs csapattagokkal, hogy először azonosítsd a kockázatokat és megtervezd az azokra adható lehetséges válaszokat. Rögzítsd ezeket az információkat a Utánkövetési Jegyzékbe.

Előfordulhat, hogy az azonosított kockázatok és a tervezett válaszok alapján módosítanod kell a Projektleírást és a Leszállítandók Ábráját is.

Ha már volt hasonló projekt, akkor ellenőrizd annak anyagait, hogy több információd legyen az ilyen típusú projektek esetleges kockázatairól.

Utánkövetési Jegyzék minta

Projektleírás minta

Cél

A kockázatok azonosításának elsődleges célja a rájuk adott válaszok proaktív megtervezése, mivel sokkal egyszerűbb és olcsóbb a kockázatok ellenőrzése a megvalósulásuk előtt, mint a bekövetkezésük után.

Gyakori buktatók

Az alábbiak segítenek elkerülni a kockázatkezelés leggyakoribb buktatóit:

Ne jegyezz fel kockázatként általános, nem egyértelmű tételeket.
Ne rögzíts általános, tisztázatlan elemeket kockázati válaszként – csak olyan végrehajtható válaszokat tervezz, amelyek megvalósíthatók és kiértékelhetők.
Ne rögzítsd a bizonytalan események lehetséges hatásait kockázatként – magukat a bizonytalan eseményeket kell értékelnünk, ezeket nevezzük kockázatoknak.
Rendelj felelősöket az egyes kockázatok nyomonkövetésére. A legjobb, ha ezt a felelősséget több csapattagra osztod szét, nem pedig csak néhányra.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:

Fordította Schwarz Vilmos