Projektindítás Havi Indítás Heti Menedzsment Napi Menedzsment Havi Zárás Projektzárás Posztprojekt Menedzsment A szponzorkijelölése A01 A projektmenedzserkijelölése A02 A kulcs csapattagokkijelölése A03 A projektleírás A04 A leszállítandókazonosítása és tervezése A05 Kockázatok azonosítása ésa válaszok megtervezése A06 Kérd a projektindításszakvéleményezését A07 Hozd meg amehet/nem mehet döntést A08 Projekt kick-off A09 Célirányos kommunikációfenntartása A10 A tervek áttekintéseés finomítása B01 A havi folyamatciklusszakvéleményezése B02 Hozd meg amehet/nem mehet döntést B03 Havi folyamatciklus kick-off B04 Célirányoskommunikáció fenntartása B05 A teljesítmény méréseés riportja C01 Az eltérésekre adhatóválaszok tervezése C02 Heti folyamatcikluskick-off C03 Célirányos kommunikációfenntartása C04 Kockázatok, problémák ésmódosítási igények menedzsmentje D01 Az elkészültleszállítandók elfogadása D02 Az érdekelt felekelégedettségének kiértékelése E01 A tanulságok levonásaés tervek a fejlődésre E02 Célirányoskommunikáció fenntartása E03 Az elkészülttermék átadása F01 Az érdekelt felekelégedettségének kiértékelése F02 A zárási tevékenységszakvéleményezése F03 A projektdokumentumokarchiválása F04 Ünnepelj! F05 Célirányoskommunikáció fenntartása F06 A haszonkiértékelése G01 Új ötletekgenerálása G02 Célirányoskommunikáció fenntartása G03

Bevezető

A - Projektindítás

B - Havi Indítás

C - Heti Menedzsment

D - Napi Menedzsment

E - Havi Zárás

F - Projektzárás

G - Posztprojekt Menedzsment


B03 - Hozd meg a mehet/nem mehet döntést

Ez a menedzsment tevékenység a Havi Indítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenységcsoport mindig az adott hónap elején zajlik le, hogy felkészítsen minket egy új havi folyamatciklusra.

Ezen a ponton a szponzornak a felülvizsgált tervek alapján új mehet/nem mehet döntést kell hoznia. Meghozhatja a döntést saját maga, vagy megbeszélheti másokkal is, például a portfóliómenedzsment csapattal.

Ha a projekt leállításáról döntenek, a projekt lezárási tevékenységei folynak le. A szponzornak kell eldöntenie, hogy ezután belép-e a posztprojekt menedzsment folyamatciklusba.

Cél

A cél az, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a projekt továbbra is indokolt, és mindenkit emlékeztessen arra, hogy a projektnek magasabb célja van, mintsem az elszigetelt menedzsment tevékenységek összessége.

Gyakori buktatók

A szponzornak komolyan kell vennie ezt a menedzsment tevékenységet, és nem egyszerűen, ellenőrzés nélkül, automatikusan jóváhagynia a projektet. Fontos, hogy mindenki megértse, hogy a projektek törlése a jó projektmenedzsment jele.

Néha egy projekt indokolható lehet, ha a környezetéből kiragadva értékeljük. De nem feltétlenül indokolható abban az esetben, ha megvizsgáljuk azt, hogy milyen más lehetséges projekteket csinálhatnál helyette. Ebből kifolyólag a projekt folyamatos indokoltságának értékelésekor holisztikus perspektívára van szükség, és ennek a legmegfelelőbb helye egy portfóliókezelési rendszerben van, amely a szervezet összes projektjét felügyeli.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:


Fordította Schwarz Vilmos



⊚ Letölthető PDF kézikönyv

⊚ Diagram letöltése


Köszönjük, hogy megosztod véleményedet velünk. Kérlek, tartsd szemelőtt a következőket:

  • Írj röviden és egyértelműen.
  • Bármilyen nyelven írhatsz.
  • Ha több hozzáfűznivalód is van, azokat külön küldd be.

Ha egy pozitív irányú fejlődést eredményez a hozzászólásod vagy javaslatod, akkor örömmel feltűntetünk a közreműködők között (ha megosztod velünk a nevedet és email címedet ezen az űrlapon).



Ahhoz, hogy megkülönböztessünk a web robotoktól, kérlek add meg P3.express aktivitás csoportok számát.


Ha szeretnéd, add meg a nevedet és email címedet, ha esetleg felvennénk veled a kapcsolatot a hozzászólásoddal kapcsolatban, vagy elismernénk, mint közreműködő:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.