Projektindítás Havi Indítás Heti Menedzsment Napi Menedzsment Havi Zárás Projektzárás Posztprojekt Menedzsment A szponzor kijelölése A01 A projektmenedzser kijelölése A02 A kulcs csapattagok kijelölése A03 A projektleírás A04 A leszállítandók azonosítása és tervezése A05 Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése A06 Kérd a projektindítás szakvéleményezését A07 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést A08 Projekt kick-off A09 Célirányos kommunikáció fenntartása A10 A tervek áttekintése és finomítása B01 A havi folyamatciklus szakvéleményezése B02 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést B03 Havi folyamatciklus kick-off B04 Célirányos kommunikáció fenntartása B05 A teljesítmény mérése és riportja C01 Az eltérésekre adható válaszok tervezése C02 Heti folyamatciklus kick-off C03 Célirányos kommunikáció fenntartása C04 Kockázatok, problémák és módosítási igények menedzsmentje D01 Az elkészült leszállítandók elfogadása D02 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése E01 A tanulságok levonása és tervek a fejlődésre E02 Célirányos kommunikáció fenntartása E03 Az elkészült termék átadása F01 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése F02 A zárási tevékenység szakvéleményezése F03 A projektdokumentumok archiválása F04 Ünnepelj! F05 Célirányos kommunikáció fenntartása F06 A haszon kiértékelése G01 Új ötletek generálása G02 Célirányos kommunikáció fenntartása G03

Bevezető

A - Projektindítás

B - Havi Indítás

C - Heti Menedzsment

D - Napi Menedzsment

E - Havi Zárás

F - Projektzárás

G - Posztprojekt Menedzsment


A03 - A kulcs csapattagok kijelölése

Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.

Ezen a ponton a projektmenedzser elkezdi kialakítani a csapatot. Ameddig a projektet nem hagyták jóvá, és annak végrehajtása nem kezdődött el, addig csupán néhány kulcsfontosságú csapattagra van szükség a projekt indítási tevékenységcsoport befejezéséhez. Ez nem előzetes kijelölés alapján történik. Várhatóan ugyanazok a személyek lesznek a kulcsfontosságú csapattagok később is, akiket kiválasztasz a projekt végrehajtás kezdetekor.

A legfontosabb csapattagok, akikre valószínűleg szükséged van ezen a ponton, a következők:

Cél

A projektindítási tevékenységcsoport egyik célja a projekt indokoltságának értékelése, amely alapján eldönthető, hogy jó ötlet-e beruházni a projektbe vagy sem. Ezek az információk egy magasszintű terv alapján készülnek. A megfelelő tervezéshez szakértők széles körének együttműködése szükséges. Ha nem teljesítenek jól, néhány előnyös projekt törlésre kerül, és néhány indokolatlan projekt pedig elindul.

Gyakori buktatók

Vannak, akik időpocsékolásnak tartják az olyan projekteken való munkát, amelyek esetleg törlésre kerülnek. A projektmenedzsernek gondoskodnia kell arról, hogy mindenki megértse, hogy ennek ellenére ez fontos befektetés a szervezet számára, mert lehetővé teszi a legjobb beruházások kiválasztását. Még ha olyan döntés is születik, hogy törlik a projektet, az erőfeszítések nem mennek kárba, mivel megmentették a szervezetet attól, hogy erőforrásait indokolatlanul fektesse be.

Abban az esetben, amikor már meglévő embereket kell kinevezni a projektbe, vagy új embereket kell alkalmazni, akkor a szervezetirányítási rendszernek van kiemelt szerepe. A szponzor felelőssége, hogy a projektmenedzsernek elegendő beleszólása legyen ebbe a kiválasztásba.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:


Fordította Schwarz Vilmos



⊚ Letölthető PDF kézikönyv

⊚ Diagram letöltése

⊚ Iratkozz fel a közlemény email-ekre

Köszönjük, hogy megosztod véleményedet velünk. Kérlek, tartsd szemelőtt a következőket:

  • Írj röviden és egyértelműen.
  • Bármilyen nyelven írhatsz.
  • Ha több hozzáfűznivalód is van, azokat külön küldd be.

Ha egy pozitív irányú fejlődést eredményez a hozzászólásod vagy javaslatod, akkor örömmel feltűntetünk a közreműködők között (ha megosztod velünk a nevedet és email címedet ezen az űrlapon).



Ahhoz, hogy megkülönböztessünk a web robotoktól, kérlek add meg P3.express aktivitás csoportok számát.


Ha szeretnéd, add meg a nevedet és email címedet, ha esetleg felvennénk veled a kapcsolatot a hozzászólásoddal kapcsolatban, vagy elismernénk, mint közreműködő:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 7 team members.