Projektindítás Havi Indítás Heti Menedzsment Napi Menedzsment Havi Zárás Projektzárás Posztprojekt Menedzsment A szponzorkijelölése A01 A projektmenedzserkijelölése A02 A kulcs csapattagokkijelölése A03 A projektleírás A04 A leszállítandókazonosítása és tervezése A05 Kockázatok azonosítása ésa válaszok megtervezése A06 Kérd a projektindításszakvéleményezését A07 Hozd meg amehet/nem mehet döntést A08 Projekt kick-off A09 Célirányos kommunikációfenntartása A10 A tervek áttekintéseés finomítása B01 A havi folyamatciklusszakvéleményezése B02 Hozd meg amehet/nem mehet döntést B03 Havi folyamatciklus kick-off B04 Célirányoskommunikáció fenntartása B05 A teljesítmény méréseés riportja C01 Az eltérésekre adhatóválaszok tervezése C02 Heti folyamatcikluskick-off C03 Célirányos kommunikációfenntartása C04 Kockázatok, problémák ésmódosítási igények menedzsmentje D01 Az elkészültleszállítandók elfogadása D02 Az érdekelt felekelégedettségének kiértékelése E01 A tanulságok levonásaés tervek a fejlődésre E02 Célirányoskommunikáció fenntartása E03 Az elkészülttermék átadása F01 Az érdekelt felekelégedettségének kiértékelése F02 A zárási tevékenységszakvéleményezése F03 A projektdokumentumokarchiválása F04 Ünnepelj! F05 Célirányoskommunikáció fenntartása F06 A haszonkiértékelése G01 Új ötletekgenerálása G02 Célirányoskommunikáció fenntartása G03

Bevezető

A - Projektindítás

B - Havi Indítás

C - Heti Menedzsment

D - Napi Menedzsment

E - Havi Zárás

F - Projektzárás

G - Posztprojekt Menedzsment


A03 - A kulcs csapattagok kijelölése

Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.

Ezen a ponton a projektmenedzser elkezdi kialakítani a csapatot. Ameddig a projektet nem hagyták jóvá, és annak végrehajtása nem kezdődött el, addig csupán néhány kulcsfontosságú csapattagra van szükség a projekt indítási tevékenységcsoport befejezéséhez. Ez nem előzetes kijelölés alapján történik. Várhatóan ugyanazok a személyek lesznek a kulcsfontosságú csapattagok később is, akiket kiválasztasz a projekt végrehajtás kezdetekor.

A legfontosabb csapattagok, akikre valószínűleg szükséged van ezen a ponton, a következők:

Cél

A projektindítási tevékenységcsoport egyik célja a projekt indokoltságának értékelése, amely alapján eldönthető, hogy jó ötlet-e beruházni a projektbe vagy sem. Ezek az információk egy magasszintű terv alapján készülnek. A megfelelő tervezéshez szakértők széles körének együttműködése szükséges. Ha nem teljesítenek jól, néhány előnyös projekt törlésre kerül, és néhány indokolatlan projekt pedig elindul.

Gyakori buktatók

Vannak, akik időpocsékolásnak tartják az olyan projekteken való munkát, amelyek esetleg törlésre kerülnek. A projektmenedzsernek gondoskodnia kell arról, hogy mindenki megértse, hogy ennek ellenére ez fontos befektetés a szervezet számára, mert lehetővé teszi a legjobb beruházások kiválasztását. Még ha olyan döntés is születik, hogy törlik a projektet, az erőfeszítések nem mennek kárba, mivel megmentették a szervezetet attól, hogy erőforrásait indokolatlanul fektesse be.

Abban az esetben, amikor már meglévő embereket kell kinevezni a projektbe, vagy új embereket kell alkalmazni, akkor a szervezetirányítási rendszernek van kiemelt szerepe. A szponzor felelőssége, hogy a projektmenedzsernek elegendő beleszólása legyen ebbe a kiválasztásba.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:


Fordította Schwarz Vilmos



⊚ Letölthető PDF kézikönyv

⊚ Diagram letöltése


Köszönjük, hogy megosztod véleményedet velünk. Kérlek, tartsd szemelőtt a következőket:

  • Írj röviden és egyértelműen.
  • Bármilyen nyelven írhatsz.
  • Ha több hozzáfűznivalód is van, azokat külön küldd be.

Ha egy pozitív irányú fejlődést eredményez a hozzászólásod vagy javaslatod, akkor örömmel feltűntetünk a közreműködők között (ha megosztod velünk a nevedet és email címedet ezen az űrlapon).



Ahhoz, hogy megkülönböztessünk a web robotoktól, kérlek add meg P3.express aktivitás csoportok számát.


Ha szeretnéd, add meg a nevedet és email címedet, ha esetleg felvennénk veled a kapcsolatot a hozzászólásoddal kapcsolatban, vagy elismernénk, mint közreműködő:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.