Projektindítás Havi Indítás Heti Menedzsment Napi Menedzsment Havi Zárás Projektzárás Posztprojekt Menedzsment A szponzor kijelölése A01 A projektmenedzser kijelölése A02 A kulcs csapattagok kijelölése A03 A projektleírás A04 A leszállítandók azonosítása és tervezése A05 Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése A06 Kérd a projektindítás szakvéleményezését A07 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést A08 Projekt kick-off A09 Célirányos kommunikáció fenntartása A10 A tervek áttekintése és finomítása B01 A havi folyamatciklus szakvéleményezése B02 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést B03 Havi folyamatciklus kick-off B04 Célirányos kommunikáció fenntartása B05 A teljesítmény mérése és riportja C01 Az eltérésekre adható válaszok tervezése C02 Heti folyamatciklus kick-off C03 Célirányos kommunikáció fenntartása C04 Kockázatok, problémák és módosítási igények menedzsmentje D01 Az elkészült leszállítandók elfogadása D02 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése E01 A tanulságok levonása és tervek a fejlődésre E02 Célirányos kommunikáció fenntartása E03 Az elkészült termék átadása F01 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése F02 A zárási tevékenység szakvéleményezése F03 A projektdokumentumok archiválása F04 Ünnepelj! F05 Célirányos kommunikáció fenntartása F06 A haszon kiértékelése G01 Új ötletek generálása G02 Célirányos kommunikáció fenntartása G03

Bevezető

A - Projektindítás

B - Havi Indítás

C - Heti Menedzsment

D - Napi Menedzsment

E - Havi Zárás

F - Projektzárás

G - Posztprojekt Menedzsment


A04 - A projektleírás

Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.

Szervezz egy workshop-ot információgyűjtés céljából, és állítsd össze a Projektleírást, amelynek a következő információkat kell tartalmaznia:

A Projektleíráshoz szükséges információk egy része ezen a ponton még nem létezik – csak a meglévő információkra kell összpontosítanod, a többit később kell hozzáadnod. Mindezektől függetlenül ez a dokumentum a projekt során felülvizsgálatra és finomításra kerül.

Ha már készült hasonló projekt, ellenőrizd annak archívumát, és használd ezt az információt egy reálisabb leírás elkészítéséhez.

Projektleírás minta

Cél

Ez a dokumentum abban segít, hogy a projekt magas szintű céljaihoz tartsuk magunkat a végrehajtás során, az egész projekt alatt. Ezenkívül ez egy kiváló eszköz az új csapattagok, magasabb szintű vezetők vagy a csapaton kívüli személyek számára, hogy megértsék, miről szól a projekt.

Gyakori buktatók

Ez a dokumentum optimális részletességgel és pontossággal rendelkezik, ami általában alacsonyabb, mint amit a szakemberek feltételeznek. Győződj meg arról, hogy ez egy olyan dokumentum, amely a célját szolgálja, és nem a “helyes projektmenedzsment” feltételezéseknek próbál megfelelni.

Írj le mindent világosan és röviden. Kerüld az olyan tipikus vállalati szófordulatokat, amelyek nem hordoznak valódi jelentést.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:


Fordította Schwarz Vilmos



⊚ Letölthető PDF kézikönyv

⊚ Diagram letöltése

⊚ Iratkozz fel a közlemény email-ekre

Köszönjük, hogy megosztod véleményedet velünk. Kérlek, tartsd szemelőtt a következőket:

  • Írj röviden és egyértelműen.
  • Bármilyen nyelven írhatsz.
  • Ha több hozzáfűznivalód is van, azokat külön küldd be.

Ha egy pozitív irányú fejlődést eredményez a hozzászólásod vagy javaslatod, akkor örömmel feltűntetünk a közreműködők között (ha megosztod velünk a nevedet és email címedet ezen az űrlapon).



Ahhoz, hogy megkülönböztessünk a web robotoktól, kérlek add meg P3.express aktivitás csoportok számát.


Ha szeretnéd, add meg a nevedet és email címedet, ha esetleg felvennénk veled a kapcsolatot a hozzászólásoddal kapcsolatban, vagy elismernénk, mint közreműködő: