A04 - Popište projekt

Realizujte workshopy pro sběr informaci a připravte popis projektu, který obsahuje následující informace:

• účel a očekávané přínosy
• očekávané náklady a dobu trvání
• požadavky a očekávání ohledně kvality
• rámcový popis prvků, které patří nebo nepatří do rozsahu projektu
• seznam zainteresovaných stran (účastníků)

Některé informace potřebné pro popis produktu v tomto okamžiku ještě neexistují – měli byste se soustředit na existující informace a na zbytek až později. Tento dokument bude tak jak tak v průběhu projektu revidován a upřesňován.

Pokud byl podobný projekt již realizovaný, prověřte jeho archiv a použijte z něj informace pro přípravu realističtějšího popisu projektu.

Šablona popisu projektu

Účel

Tento dokument nám pomáhá udržet soulad s rámcovými cíly projektu během jeho realizace. Je to také výborný zdroj pro pochopení projektu pro nové členy týmu, vyšší manažery nebo pro jakékoliv další osoby mimo projektový tým.

Obvyklé pasti

Pro tento dokument existuje optimální úroveň podrobností a přesnosti, která je obvykle nižší, než předpokládají lidé praktikující projektové řízení. Zajistěte, abyste vytvořili dokument, který splňuje svůj účel, nikoliv dokument uspokojující předpokládanou představu o správném řízení projektu.

Popište vše jasně a stručně. Vyhněte se typickým korporátním výrokům, které nesdělují reálný význam.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

• NUP2: Chraňte a optimalizujte energii a zdroje.
• NUP4: Pamatujte, že řetěz je jen tak silný, jako jeho nejslabší článek.
• NUP5: Nedělejte nic bez jasného účelu.
• NUP6: Používejte opakovatelné prvky.

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek