آغازش پروژه آغازش ماهانه مدیریت هفتگی مدیریت روزانه خاتمه ماهانه خاتمه پروژه مدیریت پساپروژه انتصاب حامی پروژه A01 انتصاب مدیر پروژه A02 انتصاب اعضایکلیدی تیم A03 تعریف پروژه A04 شناسایی و برنامه‌ریزیتحویل‌شدنی‌ها A05 شناسایی و برنامه‌ریزیپاسخ به ریسک‌ها A06 همتاداوری آغازش پروژه A07 تصمیم گیری ادامه/خاتمه A08 جلسه شروع رسمی پروژه A09 برقراری ارتباط متمرکز A10 بازنگری و اصلاح برنامه‌ها B01 همتاداوری ماهانه B02 تصمیم گیری ادامه/خاتمه B03 جلسه شروع چرخه ماهانه B04 برقراری ارتباط متمرکز B05 ارزیابی و گزارش عملکرد C01 برنامه‌ریزی پاسخبه انحرافات C02 جلسه پایش هفتگی C03 برقراری ارتباط متمرکز C04 مدیریت ریسک‌ها، مسایلو درخواست‌های تغییر D01 تایید تحویل‌شدنی‌هایتکمیل شده D02 ارزیابی رضایت ذینفعان E01 ثبت درس آموخته‌هاو برنامه‌ریزی برای بهبود E02 برقراری ارتباط متمرکز E03 تحویل محصول F01 ارزیابی رضایت ذینفعان F02 همتاداوری خاتمه پروژه F03 بایگانی اسناد پروژه F04 جشن پایان پروژه F05 برقراری ارتباط متمرکز F06 ارزیابی منافع G01 ایده پردازی G02 برقراری ارتباط متمرکز G03

مقدمه

A - آغازش پروژه

B - آغازش ماهانه

C - مدیریت هفتگی

D - مدیریت روزانه

E - خاتمه ماهانه

F - خاتمه پروژه

G - مدیریت پساپروژه


A04 - تعریف پروژه

این فعالیت مدیریتی متعلق به گروه فعالیت‌های آغازش پروژه است. این گروه فعالیت‌ها در ابتدا به منظور آماده سازی ما برای پروژه انجام می‌شود.

در این مرحله باید کارگاه‌هایی با مشارکت ذی‌نفعان برگزار کنید و با گردآوری اطلاعات زیر شرح پروژه را تدوین کنید:

از آنجایی که برخی از اطلاعات مورد نیاز برای شرح پروژه در این مرحله موجود نیست، باید صرفا روی اطلاعات موجود تمرکز کنید و موارد باقی‌مانده را بعدا اضافه کنید. اینکه این سند در طول پروژه بازنگری و اصلاح خواهد شد.

اگر قبلا پروژه‌ای مشابه انجام شده است، اسناد بایگانی شده آن را بررسی کرده، از اطلاعات آن‌ها استفاده کنید تا شرح واقع بینانه‌تری تهیه گردد.

نمونه شرح پروژه

هدف

این سند به ما کمک می‌کند که در حین اجرای پروژه با اهداف کلان پروژه همسو باشیم. همچنین منبع خوبی جهت درک ماهیت پروژه برای اعضای جدید تیم، مدیران سطوح بالاتر و افراد خارج از تیم است.

چالش‌های رایج

همیشه سطح بهینه‌ای برای اطلاعات و جزئیات در این سند وجود دارد که عموما از آنچه متخصصان تصور می‌کنند کمتر است. اطمینان حاصل کنید که به جای برآورده کردن تصورات قبلی از مدیریت صحیح پروژه، سندی را تهیه کنید که اهداف پیش گفته را تامین می‌کند.

همه موارد را شفاف و خلاصه شرح دهید. از به کار بردن عناوین معمول سازمانی که هیچ معنای واقعی را منتقل نمی‌کنند اجتناب کنید.

اصول

اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:


مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی



⊚ فایل پی دی اف قابل دانلود راهنما

⊚ نمودار قابل دانلود


از این که نظرات خود را با ما به اشتراک می گذارید متشکریم. لطفا به نکات زیر توجه نمایید:

  • لطفا نظرات خود را خلاصه و شفاف بیان نمایید.
  • می‌توانید نظر خود را به هر زبانی که مایل هستید ثبت کنید.
  • اگر بیش از یک پیشنهاد دارید، لطفاً هر یک را جداگانه ارسال کنید.

اگر پیشنهاد شما منشا تغییری سازنده باشد، شما را به عنوان مشارکت کننده معرفی خواهیم کرد؛ البته درصورتی که نام و آدرس ایمیل خود را در این فرم ثبت کرده باشید.



من ربات نیستم ،لطفا تعداد گروه‌­های فعالیت‌های مدیریتی P3.express را در زیر وارد کنید.


در صورت تمایل می‌توانید نام و آدرس ایمیل خود را ثبت کنید تا در صورت نیاز بتوانیم با شما تماس بگیریم و در صورت استفاده از نظرتان بتوانیم اسمتان را به عنوان مشارکت‌کننده به لیست اضافه کنیم:





بهتر است برای پروژه‌های بسیار کوچک با ۱ تا ۷ نفر به جای P3.express از micro.P3.express استفاده کنید.