آغازش پروژه آغازش ماهانه مدیریت هفتگی مدیریت روزانه خاتمه ماهانه خاتمه پروژه مدیریت پساپروژه انتصاب حامی پروژه A01 انتصاب مدیر پروژه A02 انتصاب اعضای کلیدی تیم A03 تعریف پروژه A04 شناسایی و برنامه‌ریزی تحویل‌شدنی‌ها A05 شناسایی و برنامه‌ریزی پاسخ به ریسک‌ها A06 همتاداوری آغازش پروژه A07 تصمیم گیری ادامه/خاتمه A08 جلسه شروع رسمی پروژه A09 برقراری ارتباط متمرکز A10 بازنگری و اصلاح برنامه‌ها B01 همتاداوری ماهانه B02 تصمیم گیری ادامه/خاتمه B03 جلسه شروع چرخه ماهانه B04 برقراری ارتباط متمرکز B05 ارزیابی و گزارش عملکرد C01 برنامه‌ریزی پاسخ به انحرافات C02 جلسه پایش هفتگی C03 برقراری ارتباط متمرکز C04 مدیریت ریسک‌ها، مسایل و درخواست‌های تغییر D01 تایید تحویل‌شدنی‌های تکمیل شده D02 ارزیابی رضایت ذینفعان E01 ثبت درس آموخته‌ها و برنامه‌ریزی برای بهبود E02 برقراری ارتباط متمرکز E03 تحویل محصول F01 ارزیابی رضایت ذینفعان F02 همتاداوری خاتمه پروژه F03 بایگانی اسناد پروژه F04 جشن پایان پروژه F05 برقراری ارتباط متمرکز F06 ارزیابی منافع G01 ایده پردازی G02 برقراری ارتباط متمرکز G03

مقدمه

A - آغازش پروژه

B - آغازش ماهانه

C - مدیریت هفتگی

D - مدیریت روزانه

E - خاتمه ماهانه

F - خاتمه پروژه

G - مدیریت پساپروژه


C02 - برنامه‌ریزی پاسخ به انحرافات

این فعالیت مدیریتی به گروه فعالیت‌های مدیریت هفتگی تعلق دارد؛ گروهی از فعالیت‌ها که در ابتدای هر هفته انجام می‌شوند.

اگر ارزیابی عملکرد در C01 انحراف‌هایی نشان می‌دهد، باید آن‌ها را مدیریت کرده، برای بازگشت به وضعیت برنامه‌ریزی شده بکوشید.

در موارد پیچیده، می‌توانید کارگاهی برگزار کنید و از همه یا برخی از اعضای تیم برای برنامه‌ریزی نحوه جبران انحرافات کمک بگیرید. همچنین، در موارد حیاتی و حساس به حامی پروژه نیز اطلاع دهید، از وی مشورت بخواهید و تایید ایشان را برای برنامه جبرانی دریافت کنید.

اگر جبران انحرافات امکان پذیر نباشد، باید با هماهنگی حامی اهداف کلان و عملکردی را اصلاح کنید و از ایشان درخواست کنید تا اهداف اصلاح شده را تایید کنند. در نهایت، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات جدید در شرح پروژه ثبت شده‌اند.

اگر دلیلی ریشه‌ای برای انحراف وجود دارد که ممکن است باعث وقوع مسایل مشابه در آینده شود، آن را به عنوان ریسک در لیست پیگیری ثبت کنید و برنامه‌ مناسبی برای پاسخ به آن تهیه کنید.

نمونه شرح پروژه

نمونه لیست پیگیری

هدف

برای دستیابی به اهداف پروژه باید انحراف‌ها را به سرعت و پیش از این‌که روی هم انباشته شوند جبران کنیم. از آن مهم‌تر این است که اگر سعی در جبران انحرافات پروژه داشته و موفق نبوده‌ایم و شاهد روند نگران کننده‌ای در پروژه هستیم، به این معنی خواهد بود که اهداف پروژه را نمی‌توان با اهداف عملیاتی موجود برآورده کرد و باید اهداف عملیاتی موجود را بازنگری کنیم. حتی ممکن است در هنگام تهیه برنامه جبرانی متوجه شویم که ادامه پروژه دیگر توجیه پذیر نیست. در این صورت می‌توان برای جلوگیری از ضررهای بیشتر در آینده، پروژه را لغو کرد.

چالش‌های رایج

به یاد داشته باشید که جمله‌ای کلی، مبهم و رویایی مانند “از این پس باید ۱۵ درصد سریع تر کار کنیم” برنامه جبرانی نیست. برنامه‌های جبرانی باید واقع بینانه بوده، شامل اقدامات قابل پیاده سازی و ارزیابی باشند.

اگر ناچار شدید بین دو گزینه جبران انحراف و حل علت ریشه‌ای آن انحراف که ممکن است در آینده مسایل مشابهی ایجاد کند یک مورد را انتخاب کنید، گزینه دوم را در اولویت قرار دهید. در غیر این صورت به طور مداوم در حال تلاش برای جبران انحرافات خواهید بود.

اصول

اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:


مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی



⊚ فایل پی دی اف قابل دانلود راهنما

⊚ نمودار قابل دانلود

⊚ اشتراک در خبرنامه

از این که نظرات خود را با ما به اشتراک می گذارید متشکریم. لطفا به نکات زیر توجه نمایید:

  • لطفا نظرات خود را خلاصه و شفاف بیان نمایید.
  • می‌توانید نظر خود را به هر زبانی که مایل هستید ثبت کنید.
  • اگر بیش از یک پیشنهاد دارید، لطفاً هر یک را جداگانه ارسال کنید.

اگر پیشنهاد شما منشا تغییری سازنده باشد، شما را به عنوان مشارکت کننده معرفی خواهیم کرد؛ البته درصورتی که نام و آدرس ایمیل خود را در این فرم ثبت کرده باشید.



من ربات نیستم ،لطفا تعداد گروه‌­های فعالیت‌های مدیریتی P3.express را در زیر وارد کنید.


در صورت تمایل می‌توانید نام و آدرس ایمیل خود را ثبت کنید تا در صورت نیاز بتوانیم با شما تماس بگیریم و در صورت استفاده از نظرتان بتوانیم اسمتان را به عنوان مشارکت‌کننده به لیست اضافه کنیم: