آغازش پروژه آغازش ماهانه مدیریت هفتگی مدیریت روزانه خاتمه ماهانه خاتمه پروژه مدیریت پساپروژه انتصاب حامی پروژه A01 انتصاب مدیر پروژه A02 انتصاب اعضای کلیدی تیم A03 تعریف پروژه A04 شناسایی و برنامه‌ریزی تحویل‌شدنی‌ها A05 شناسایی و برنامه‌ریزی پاسخ به ریسک‌ها A06 همتاداوری آغازش پروژه A07 تصمیم گیری ادامه/خاتمه A08 جلسه شروع رسمی پروژه A09 برقراری ارتباط متمرکز A10 بازنگری و اصلاح برنامه‌ها B01 همتاداوری ماهانه B02 تصمیم گیری ادامه/خاتمه B03 جلسه شروع چرخه ماهانه B04 برقراری ارتباط متمرکز B05 ارزیابی و گزارش عملکرد C01 برنامه‌ریزی پاسخ به انحرافات C02 جلسه پایش هفتگی C03 برقراری ارتباط متمرکز C04 مدیریت ریسک‌ها، مسایل و درخواست‌های تغییر D01 تایید تحویل‌شدنی‌های تکمیل شده D02 ارزیابی رضایت ذینفعان E01 ثبت درس آموخته‌ها و برنامه‌ریزی برای بهبود E02 برقراری ارتباط متمرکز E03 تحویل محصول F01 ارزیابی رضایت ذینفعان F02 همتاداوری خاتمه پروژه F03 بایگانی اسناد پروژه F04 جشن پایان پروژه F05 برقراری ارتباط متمرکز F06 ارزیابی منافع G01 ایده پردازی G02 برقراری ارتباط متمرکز G03

مقدمه

A - آغازش پروژه

B - آغازش ماهانه

C - مدیریت هفتگی

D - مدیریت روزانه

E - خاتمه ماهانه

F - خاتمه پروژه

G - مدیریت پساپروژه


D01 - مدیریت ریسک‌ها، مسایل و درخواست‌های تغییر

این فعالیت مدیریتی متعلق به گروه مدیریت روزانه است و به صورت روزانه انجام می‌شود.

ریسک‌ها، مسایل و درخواست‌های تغییر باید به طور پیشگیرانه مدیریت شوند. هر زمان که مورد جدیدی شناسایی شد، بلافاصله آن را در لیست پیگیری ثبت کنید. سپس، پیگیری آن را به یک متولی (یکی از اعضای تیم) واگذار کرده، برنامه‌ریزی پاسخ به آن را شروع کنید. باید به طور مداوم با اعضای تیم و سایر ذینفعان در ارتباط باشید تا ریسک‌ها و مسایل را شناسایی کنید.

برای پاسخگویی به ریسک‌ها، مسایل و درخواست‌های تغییر می‌توانید از سایر اعضای تیم یا حتی ذینفعان برون سازمانی کمک بگیرید. در موارد پیچیده، می‌توانید کل تیم را گرد هم آورده، کارگاهی تشکیل دهید تا با استفاده از خرد جمعی، پاسخ مناسب را طراحی کنید.

در موارد حساس باید حامی را نیز مشارکت دهید و تایید وی را برای برنامه پاسخ دریافت کنید.

هدف

هدف اصلی این است که به ریسک‌ها، مسایل و درخواست‌های تغییر پیش‌گیرانه پاسخ دهیم و آن‌ها را به حال خود رها نکنیم تا خود به خود حل شوند. انجام این کار به ما امکان کنترل و رسیدن به بهترین نتایج را می‌دهد.

اتکا کردن به حافظه یا یادداشت‌های پراکنده انرژی ذهنی زیادی نیاز دارد و ریسک فراموشی موارد شناسایی شده را نیز به همراه دارد. به همین دلیل بهتر است یک لیست ثبت ساده داشته باشید و موارد را به محض شناسایی ثبت کنید.

پیگیری همه ریسک‌ها، مسایل و درخواست‌های تغییر به تنهایی، به زمان و انرژی زیادی احتیاج دارد و به همین دلیل لازم است متولیان مختلفی تعیین گردند. با این کار علاوه بر تقسیم کار بین افراد، تمامی افراد در راستای یک هدف قرار می‌گیرند.

چالش‌های رایج

به منظور اجتناب از برخی از رایج‌ترین چالش‌ها در این فعالیت مدیریتی موارد زیر را در نظر بگیرید:

اصول

اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:


مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی



⊚ فایل پی دی اف قابل دانلود راهنما

⊚ نمودار قابل دانلود

⊚ اشتراک در خبرنامه

از این که نظرات خود را با ما به اشتراک می گذارید متشکریم. لطفا به نکات زیر توجه نمایید:

  • لطفا نظرات خود را خلاصه و شفاف بیان نمایید.
  • می‌توانید نظر خود را به هر زبانی که مایل هستید ثبت کنید.
  • اگر بیش از یک پیشنهاد دارید، لطفاً هر یک را جداگانه ارسال کنید.

اگر پیشنهاد شما منشا تغییری سازنده باشد، شما را به عنوان مشارکت کننده معرفی خواهیم کرد؛ البته درصورتی که نام و آدرس ایمیل خود را در این فرم ثبت کرده باشید.



من ربات نیستم ،لطفا تعداد گروه‌­های فعالیت‌های مدیریتی P3.express را در زیر وارد کنید.


در صورت تمایل می‌توانید نام و آدرس ایمیل خود را ثبت کنید تا در صورت نیاز بتوانیم با شما تماس بگیریم و در صورت استفاده از نظرتان بتوانیم اسمتان را به عنوان مشارکت‌کننده به لیست اضافه کنیم: