Lancement du projet Initialisation mensuelle Gestion hebdomadaire Gestion quotidienne Fermeture mensuelle Clôture du projet Gestion après-projet Nommer le Sponsor A01 Nommer le chef de projet A02 Nommer les membres clés de l'équipe A03 Décrire le projet A04 Identifier et planifier les livrables A05 Identifier les risques et planifier les réponses A06 Faire évaluer le lancement du projet par des pairs A07 Prendre une décision pour/contre l'avancement du projet A08 Démarrer le projet A09 Mener une communication ciblée A10 Réviser et affiner les plans B01 Faire réviser le cycle mensuel par des pairs B02 Prendre une décision pour/contre l’avancement du projet B03 Démarrer le cycle mensuel B04 Mener une communication ciblée B05 Mesurer et rapporter les performances C01 Planifier les réponses aux écarts C02 Démarrer le cycle hebdomadaire C03 Mener une communication ciblée C04 Gérer les risques, les problèmes et les demandes de changement D01 Accepter les livrables terminés D02 Évaluer la satisfaction des parties prenantes E01 Tirer les leçons du cycle mensuel et planifiez les améliorations E02 Mener une communication ciblée E03 Transférer le résultat F01 Évaluer la satisfaction des parties prenantes F02 Faire évaluer par les pairs le groupe d'activités de clôture F03 Archiver les documents du projet F04 Célébrez ! F05 Mener une communication ciblée F06 Évaluer les bénéfices G01 Générer de nouvelles idées G02 Mener une communication ciblée G03

Introduction

A - Lancement du projet

B - Initialisation mensuelle

C - Gestion hebdomadaire

D - Gestion quotidienne

E - Fermeture mensuelle

F - Clôture du projet

G - Gestion après-projet


D01 - Gérer les risques, les problèmes et les demandes de changement

Cette activité de gestion appartient au groupe d’activités Gestion quotidienne : elle se fait quotidiennement.

Nous devons gérer les risques, les problèmes et les demandes de changement de manière proactive. Lorsque vous identifiez un nouvel élément, vous devez l’enregistrer immédiatement dans le Registre de suivi. Ensuite, attribuez ses activités de suivi à un gardien (l’un des membres de l’équipe) et commencez à planifier ses réponses. Vous devez être en contact permanent avec les membres de l’équipe et les autres parties prenantes pour identifier les risques et les problèmes.

Vous pouvez obtenir de l’aide d’autres membres de l’équipe, ou même de parties prenantes externes, pour répondre aux éléments. Dans les cas compliqués, vous pouvez rassembler toute l’équipe et animer un atelier pour les traiter afin de proposer une réponse collective en utilisant la sagesse de la foule. Dans les cas critiques, vous devez également impliquer le sponsor et obtenir son approbation pour votre plan d’intervention.

Modèle de Registre de suivi

Objectif

L’objectif principal est de répondre aux risques, aux problèmes et aux demandes de changement de manière proactive plutôt que de les laisser se résoudre automatiquement. Cela nous donnera le contrôle et la possibilité d’obtenir les meilleurs résultats.

Se fier à sa mémoire ou à des notes non structurées demande trop d’énergie mentale et fait courir le risque d’oublier des éléments. C’est pourquoi il est préférable d’avoir un registre simple et l’autodiscipline pour enregistrer les éléments dès qu’ils sont identifiés.

La gestion de tous les éléments prend trop de temps et d’énergie, et c’est pourquoi vous devez désigner des gardiens. En plus de répartir le travail, cela permet d’aligner tout le monde sur le même objectif.

Obstacles courants

Tenez compte des éléments suivants pour éviter certains des problèmes les plus courants dans ce domaine :

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :


Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS



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Pour vous distinguer des robots aléatoires sur le Web, veuillez entrer le nombre de groupes d'activités P3.express ci-dessous.


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