Запуск проєкту Щомісячне планування циклу Щотижневі дії Щоденні дії Закриття циклу Закриття проєкту Післяпроєктне управління Призначитиспонсора A01 Призначитименеджера проєкту A02 Призначити ключовихчленів команди A03 Описатипроєкт A04 Визначити кінцевірезультати A05 Визначити ризики тазапланувати заходи реагування A06 Провести експертнуоцінку запуску проєкту A07 Ухвалювати рішення«придатний/непридатний» A08 Провести стартовузустріч проєкту A09 Спрямувати фокусованукомунікацію A10 Оновити тадеталізувати плани B01 Провести щомісячнуекспертну оцінку B02 Ухвалювати рішення«придатний/непридатний» B03 Провести стартовузустріч циклу B04 Спрямувати фокусованукомунікацію B05 Оцінити тазафіксувати прогрес C01 Плануйте реакціюна відхилення C02 Провестищотижневу зустріч C03 Спрямувати фокусованукомунікацію C04 Управляти ризиками, проблемамита запитами на зміни D01 Прийняти кінцевірезультати роботи D02 Оцінити задоволеністьзацікавлених сторін E01 Винести уроки тазапланувати покращення E02 Спрямувати фокусованукомунікацію E03 Передати продукт F01 Оцінити задоволеністьзацікавлених сторін F02 Провести експертнуоцінку етапу закриття F03 Заархівувати проєктнудокументацію F04 Відсвяткуватизавершення проєкту! F05 Спрямувати фокусованукомунікацію F06 Оцінитиотримані вигоди G01 Згенеруватинові ідеї G02 Спрямувати фокусованукомунікацію G03

Вступ

A - Запуск проєкту

B - Щомісячне планування циклу

C - Щотижневі дії

D - Щоденні дії

E - Закриття циклу

F - Закриття проєкту

G - Післяпроєктне управління


D01 - Управляти ризиками, проблемами та запитами на зміни

Ця управлінська діяльність належить до групи Щоденні дії. Вона виконується щодня.

Ми повинні проактивно управляти ризиками, проблемами та запитами на зміни. Коли ви виявляєте новий такий елемент, ви маєте негайно записати його в Реєстр подальших дій. Потім доручіть відповідальному (одному з членів команди) подальшу роботу з ним і почніть планувати заходи реагування на цей елемент. Ви маєте постійно підтримувати контакт із членами команди та іншими зацікавленими сторонами, щоб виявляти ризики та проблеми.

Ви можете отримати допомогу від інших членів команди або навіть зовнішніх зацікавлених сторін, щоб відповісти на запити. У складних випадках ви можете зібрати всю команду та провести робочу зустріч для всіх, щоб запропонувати колективну відповідь, використовуючи мудрість натовпу. У критичних випадках вам також слід звернутися до спонсора та отримати його схвалення вашого плану реагування.

Шаблон Реєстру подальших дій

Мета

Основна мета полягає в тому, щоб реагувати на ризики, проблеми та запити на зміни проактивно, а не дозволяти їм вирішуватися автоматично. Це забезпечить нам контроль і можливість отримати найкращі результати.

Покладаючись на свою пам’ять або на неструктуровані нотатки, ви витрачаєте занадто багато розумової енергії та ризикуєте щось забути. Ось чому найкраще мати простий реєстр і дотримуватися самодисципліни, щоб записувати події відразу ж після їх виявлення.

Для управління всіма запитами потрібно занадто багато часу та енергії, тому необхідно призначити відповідальних. Крім розподілу роботи, це також допомагає об’єднати всіх для досягнення єдиної мети.

Поширені помилки

Зверніть увагу на такі пункти, щоб уникнути деяких найпоширеніших проблем у цій сфері:

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:


Переклав Андрій Яшаров



⊚ Завантажити посібник у форматі PDF

⊚ Завантажити схему


Дякуємо за те, що хочете поділитися з нами вашою думкою. Будь ласка, зверніть увагу на таке:

  • Будь ласка, пишіть стисло і ясно.
  • Не соромтеся писати бажаною для вас мовою.
  • Якщо у вас є кілька пропозицій, будь ласка, надсилайте їх окремо.

Якщо ваші пропозиції сприятимуть позитивним поліпшенням, ми будемо раді відзначити вас як співавтора (якщо ви надасте нам своє ім’я та адресу електронної пошти в цій формі).



Щоб ми могли відрізнити вас від випадкових ботів з просторів інтернету, будь ласка, вкажіть кількість етапів P3.express.


Вкажіть своє ім'я та електронну адресу на випадок необхідності обговорити ваш коментар або додавання вас як співавтора:





Найкраще використовувати micro.P3.express замість звичайного P3.express, якщо у вас є мікропроєкти, в яких приблизно від 1 до 7 членів команди.




 
Join the online event, OMIMO Community Forum 2024, on October 24th