Запуск проєкту Щомісячне планування циклу Щотижневі дії Щоденні дії Закриття циклу Закриття проєкту Післяпроєктне управління Призначитиспонсора A01 Призначитименеджера проєкту A02 Призначити ключовихчленів команди A03 Описатипроєкт A04 Визначити кінцевірезультати A05 Визначити ризики тазапланувати заходи реагування A06 Провести експертнуоцінку запуску проєкту A07 Ухвалювати рішення«придатний/непридатний» A08 Провести стартовузустріч проєкту A09 Спрямувати фокусованукомунікацію A10 Оновити тадеталізувати плани B01 Провести щомісячнуекспертну оцінку B02 Ухвалювати рішення«придатний/непридатний» B03 Провести стартовузустріч циклу B04 Спрямувати фокусованукомунікацію B05 Оцінити тазафіксувати прогрес C01 Плануйте реакціюна відхилення C02 Провестищотижневу зустріч C03 Спрямувати фокусованукомунікацію C04 Управляти ризиками, проблемамита запитами на зміни D01 Прийняти кінцевірезультати роботи D02 Оцінити задоволеністьзацікавлених сторін E01 Винести уроки тазапланувати покращення E02 Спрямувати фокусованукомунікацію E03 Передати продукт F01 Оцінити задоволеністьзацікавлених сторін F02 Провести експертнуоцінку етапу закриття F03 Заархівувати проєктнудокументацію F04 Відсвяткуватизавершення проєкту! F05 Спрямувати фокусованукомунікацію F06 Оцінитиотримані вигоди G01 Згенеруватинові ідеї G02 Спрямувати фокусованукомунікацію G03

Вступ

A - Запуск проєкту

B - Щомісячне планування циклу

C - Щотижневі дії

D - Щоденні дії

E - Закриття циклу

F - Закриття проєкту

G - Післяпроєктне управління


F01 - Передати продукт

Цей управлінський крок належить до етапу Закриття проєкту. Цей етап настає, коли продукт проєкту готовий, або коли ми вирішили скасувати проєкт.

Коли проєкт завершено, нам потрібно отримати схвалення й передати продукт внутрішньому або зовнішньому замовнику. У випадку скасування проєкту це може знадобитися, а може і не знадобитися.

Іноді замовник приймає продукт, але узгоджує з вами перелік додаткових завдань, які ви маєте виконати протягом певного часу. У таких випадках ви можете продовжити і закрити проєкт, а решту робіт передати команді підтримки/супроводу.

Мета

Мета полягає в офіційній передачі та прийманні продукту, що є передумовою для повного закриття проєкту. Пам’ятайте, що наявність проєктів, які майже готові, але заморожені на останній стадії — марна трата ресурсів і ускладнюють управління вашим портфоліо. Найкраще завершити ці майже готові проєкти і перейти до нових починань.

Поширені помилки

Цей управлінський крок є основним у закритті проєкту. Він може бути складним і тривалим, якщо ви не поставилися до проміжних закриттів достатньо серйозно.

Коли це можливо, шукайте схвалення спонсора та замовника щодо основних результатів проєкту, коли вони завершені, а не наприкінці проєкту. Це спрощує остаточне закриття.

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:


Переклав Андрій Яшаров



⊚ Завантажити посібник у форматі PDF

⊚ Завантажити схему


Дякуємо за те, що хочете поділитися з нами вашою думкою. Будь ласка, зверніть увагу на таке:

  • Будь ласка, пишіть стисло і ясно.
  • Не соромтеся писати бажаною для вас мовою.
  • Якщо у вас є кілька пропозицій, будь ласка, надсилайте їх окремо.

Якщо ваші пропозиції сприятимуть позитивним поліпшенням, ми будемо раді відзначити вас як співавтора (якщо ви надасте нам своє ім’я та адресу електронної пошти в цій формі).



Щоб ми могли відрізнити вас від випадкових ботів з просторів інтернету, будь ласка, вкажіть кількість етапів P3.express.


Вкажіть своє ім'я та електронну адресу на випадок необхідності обговорити ваш коментар або додавання вас як співавтора:





Найкраще використовувати micro.P3.express замість звичайного P3.express, якщо у вас є мікропроєкти, в яких приблизно від 1 до 7 членів команди.




 
Join the online event, OMIMO Community Forum 2024, on October 24th