Ця управлінська діяльність належить до групи Щомісячне планування циклу. Ця група дій виконується на початку кожного місяця для підготовки нас до нового місячного циклу.

На цьому кроці спонсор має ухвалити нове рішення «придатний/непридатний» на основі уточнених планів. Він може ухвалити рішення одноосібно або узгодити його з іншими, наприклад, з командою управління портфелем проєктів.

Якщо буде ухвалено рішення зупинити проєкт, то запустяться дії з його закриття, і спонсор повинен буде вирішити, запускати чи ні цикл післяпроєктного управління.

Мета

Мета полягає в тому, щоб переконатися, що проєкт усе ще виправданий та нагадати всім, що мета проєкту важливіша за суму окремих ізольованих дій фахівців.

Поширені помилки

Спонсор має серйозно поставитися до цього управлінського кроку та не схвалювати проєкт без перевірки. Усім важливо розуміти, що скасування проєктів — це ознака якісного управління проєктами.

Іноді проєкт може здаватися доцільним, якщо оцінювати його відокремлено, але він може виявитися не настільки обґрунтованим у порівнянні його з іншими можливими проєктами, які ви можете запустити. В результаті, при оцінці безперервного обґрунтування проєкту необхідна цілісна перспектива, і найкраще це робити в рамках єдиної системи управління портфелем, яка контролює всі проєкти в організації.

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:

Переклав Андрій Яшаров