Diese Managementaktivität gehört zu der Phase Start eines Projektmonats. Diese Phase von Aktivitäten wird am Anfang jedes Monats durchgeführt, um uns für einen neuen monatlichen Zyklus vorzubereiten.

Jetzt muss die Sponsor:in anhand der überarbeiteten Pläne eine Entscheidung für oder gegen das Projekt treffen. Er oder sie macht das eigenständig, kann aber das Portfoliomanagement-Team mit einbeziehen.

Falls entschieden wurde, das Projekt zu beenden, werden nun die Projektabschlussaktivitäten durchgeführt und die Sponsor:in entscheidet, ob der Projektnachbereitungszyklus durchgeführt werden soll oder nicht.

Zweck

Das Ziel hier ist sicherzustellen, dass das Projekt weiterhin vertretbar ist und alle daran beteiligten Parteien daran zu erinnern, dass das Ziel des Projektes mehr ist als nur die Summe von isolierten Aktivitäten aller beteiligten Spezialist:innen.

Häufige Fallstricke

Die Sponsor:in muss diese Managementaktivität ernst nehmen und darf das Projekt nicht automatisch ohne weitere Untersuchungen durchwinken. Es ist wichtig, dass alle Beteiligten verstehen, dass das Beenden eines Projektes ein Zeichen guten Projektmanagements ist.

Manchmal kann ein Projekt zwar an sich vertretbar sein, aber andere Projektideen sind vielversprechender. Das Projektmanagement einer Organisation profitiert daher von einer ganzheitlichen Perspektive, die durch ein zentrales Portfolio-Managementsystem, welches alle Projekte und Projektideen der Organisation überwacht, gewonnen werden kann.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori