Projektinitiierung Start eines Projektmonats Wöchentliches Management Tägliches Management Monatsabschluss Projektabschluss Projektnachbereitung Ernennung derSponsor:in A01 Ernennung derProjektmanager:in A02 Ernennung derSchlüsselmitglieder des Teams A03 Projektbeschreibung A04 Identifizierung und Planungder Arbeitsergebnisse A05 Identifizierung von Risikenund Reaktionsplan A06 Begutachtung derProjektinitiierung A07 Entscheidung für odergegen das Projekt A08 Das Projektstarten - Kick-Off! A09 ZielgerichteteKommunikation A10 Überprüfung undPräzisierung der Pläne B01 Begutachtung des monatlichenZyklus B02 Entscheidung für odergegen das Projekt B03 Kick-Off desmonatlichen Zyklus B04 ZielgerichteteKommunikation B05 Ergebnisse messenund berichten C01 Reaktionen aufAbweichungen planen C02 Kick-Off deswöchentlichen Zyklus C03 ZielgerichteteKommunikation C04 Umgang mit Risiken, Problemenund Änderungsanfragen D01 Abnahme fertiggestellterArbeitsergebnisse D02 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen E01 Erkenntnisse dokumentierenund Optimierungen planen E02 ZielgerichteteKommunikation E03 Produktübergabe F01 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen F02 Abschlussbegutachtung F03 Archivierung derProjektdokumente F04 Zeit zu feiern! F05 ZielgerichteteKommunikation F06 Beurteilungdes Nutzens G01 Entwicklungneuer Ideen G02 ZielgerichteteKommunikation G03

Einführung

A - Projektinitiierung

B - Start eines Projektmonats

C - Wöchentliches Management

D - Tägliches Management

E - Monatsabschluss

F - Projektabschluss

G - Projektnachbereitung


E02 - Erkenntnisse dokumentieren und Optimierungen planen

Diese Managementaktivität gehört zur Phase Monatsabschluss. Diese Phase von Aktivitäten wird am Ende jedes Monats durchgeführt, um diesen abzuschließen und uns auf den nächsten monatlichen Zyklus vorzubereiten.

Nachdem Du die Antworten aus der Evaluation ausgewertet hast, lade alle Teammitglieder zu einem Workshop ein. Ermögliche Deinem Team, ihre Erfahrungen des vergangenen Monats zu teilen. Plane anhand der Ergebnisse der Evaluation zusammen mit Deinem Team Verbesserungen. Nimm alles in das Nachfolgeregister auf und füge jedem Eintrag eine Verantwortliche für die entsprechenden Nachfolgeaktivitäten hinzu.

Vorlage Nachfolgeregister

Zweck

Dieser Workshop hat zwei primäre Ziele: Effektive Verbesserungspläne zu schmieden und Teambuilding zu betreiben.

Es ist hilfreich, einen Workshop für das Planen von Verbesserungen zu veranstalten, anstelle das allein zu machen. Mit dem Input des Teams kannst Du bessere Pläne aufstellen und die Teammitglieder fühlen sich eher in Entscheidungsprozesse integriert.

Übliche Fallstricke

Beachte die folgenden Aspekte, um einige der häufigsten Fallstricke in dieser Projektmanagement-Aktivität zu vermeiden:

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:


Übersetzt von Fabian Gregori



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