Projektinitiierung Start eines Projektmonats Wöchentliches Management Tägliches Management Monatsabschluss Projektabschluss Projektnachbereitung Ernennung derSponsor:in A01 Ernennung derProjektmanager:in A02 Ernennung derSchlüsselmitglieder des Teams A03 Projektbeschreibung A04 Identifizierung und Planungder Arbeitsergebnisse A05 Identifizierung von Risikenund Reaktionsplan A06 Begutachtung derProjektinitiierung A07 Entscheidung für odergegen das Projekt A08 Das Projektstarten - Kick-Off! A09 ZielgerichteteKommunikation A10 Überprüfung undPräzisierung der Pläne B01 Begutachtung des monatlichenZyklus B02 Entscheidung für odergegen das Projekt B03 Kick-Off desmonatlichen Zyklus B04 ZielgerichteteKommunikation B05 Ergebnisse messenund berichten C01 Reaktionen aufAbweichungen planen C02 Kick-Off deswöchentlichen Zyklus C03 ZielgerichteteKommunikation C04 Umgang mit Risiken, Problemenund Änderungsanfragen D01 Abnahme fertiggestellterArbeitsergebnisse D02 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen E01 Erkenntnisse dokumentierenund Optimierungen planen E02 ZielgerichteteKommunikation E03 Produktübergabe F01 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen F02 Abschlussbegutachtung F03 Archivierung derProjektdokumente F04 Zeit zu feiern! F05 ZielgerichteteKommunikation F06 Beurteilungdes Nutzens G01 Entwicklungneuer Ideen G02 ZielgerichteteKommunikation G03

Einführung

A - Projektinitiierung

B - Start eines Projektmonats

C - Wöchentliches Management

D - Tägliches Management

E - Monatsabschluss

F - Projektabschluss

G - Projektnachbereitung


C01 - Ergebnisse messen und berichten

Diese Managementaktivität gehört in die Phase Wöchentliches Management, eine Phase von Aktivitäten, die am Anfang jeder Woche durchgeführt werden.

Bewerte die Performance des Projekts anhand der Projektziele und bereite realistische Prognosen vor (Zeit und Kosten). Erstelle einen oder mehrere Berichte und sende diese an die Stakeholder:innen. Vergewissere Dich, dass sie den Bericht erhalten und verstanden haben.

Prüfe die Liste von Stakeholder:innen in der Projektbeschreibung um sicherzustellen, dass alle einen Bericht erhalten haben. Falls Du merkst, dass das momentane Format des Berichts für eine Stakeholder:in nicht ausreichend ist, überarbeite es oder gestalte ein alternatives Format. Füge diese Information dem entsprechenden Eintrag in der Liste der Stakeholder:innen hinzu.

Ziel

Das Hauptziel ist es zu verstehen, wo sich das Projekt in Bezug auf die Projektziele gerade befindet. Diese Bestandsaufnahme ermöglicht es, Abweichungen so bald wie möglich herauszustellen. Das zweite Ziel ist es, die Stakeholder:innen ausreichend über den Status des Projekts zu informieren. Das erhöht das gegenseitige Vertrauen und fördert die Zusammenarbeit nachhaltig.

Häufige Fallstricke

Beachte die folgenden Aspekte, um einige der häufigsten Fallstricke in dieser Projektmanagement-Aktivität zu vermeiden:

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:


Übersetzt von Fabian Gregori



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