Iniciacija projekta Mesečna iniciacija Tedensko vodenje Dnevno vodenje Mesečni zaključek Zaključek projekta Po-projektno vodenje Imenuj pokrovitelja A01 Imenuj vodjo projekta A02 Imenuj ključne člane ekipe A03 Opiši projekt A04 Identificiraj in načrtuj rezultate A05 Identificiraj tveganja in planiraj odzive A06 Strokovno preglej začetek projekta A07 Sprejmi odločitev pričeti/ne-pričeti A08 Prični s projektom A09 Izvedi usmerjeno komunikacijo A10 Preglej in izboljšaj plane B01 Strokovno preglej mesečne cikle B02 Sprejmi odločitev pričeti/ne-pričeti B03 Prični z mesečnim ciklom B04 Izvedi usmerjeno komunikacijo B05 Izmeri in poročaj o napredku C01 Načrtuj odzive na odstopanja C02 Prični s tedenskim ciklom C03 Izvedi usmerjeno komunikacijo C04 Upravljaj tveganja, probleme in zahteve po spremembah D01 Potrdi zaključene rezultate D02 Ovrednoti zadovoljstvo deležnikov E01 Zajemi nauke in planiraj izboljšave E02 Izvedi usmerjeno komunikacijo E03 Predaj projekt F01 Ovrednoti zadovoljstvo deležnikov F02 Strokovno preglej dejavnost zaključevanja F03 Arhiviraj projektne dokumente F04 Proslavljaj! F05 Izvedi usmerjeno komunikacijo F06 Ovrednoti koristi G01 Generiraj nove ideje G02 Izvedi usmerjeno komunikacijo G03

C01 - Izmeri in poročaj o napredku

Ta vodstvena aktivnost spada pod skupino tedenskega vodenja, ki jo sestavljajo aktivnosti, ki se jih izvede na začetku vsakega tedna.

Izmeri napredek projekta in ga primerjaj z zastavljenimi cilji. Pripravi realistične napovedi ciljev (npr. čas in stroški). Pripravi enega ali več poročil, v katerih se osredotoči na napovedi. Pošlji jih različnim deležnikom in se prepričaj, da so bila poročila sprejeta in razumljena.

Preveri listo deležnikov v razlagi projekta, da se prepričaš, da je vsak deležnik prejel ustrezno poročilo. V kolikor ugotoviš, da trenutna oblika poročila ni primerna za določenega deležnika, jo prilagodi ali oblikuj na novo. To informacijo dodaj spisu deležnikov.

Namen

Glavni namen aktivnosti je ugotoviti stanje projekta v primerjavi z zastavljenimi cilji, kar bo uporabljeno za čimprejšnje odpravljanje odstopanj. Sekundarni namen je informirati relevantne deležnike o statusu projekta, kar ustvari zaupanje in potencial za nadaljnje sodelovanje.

Pogoste pasti

V izogib najpogostejšim pastem te aktivnosti upoštevaj sledeče:

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:


Prevedel Filip Baumgartner



⊚ Prenosljiv PDF priročnik

⊚ Prenesite diagram

⊚ Naroči se na novice

Hvala za deljenje svojega mnenja. Prosimo da upoštevaš sledeče:

  • Prosimo piši jasno in kratko.
  • Pišeš lahko v poljubnem jeziku.
  • Če imaš več predlogov, prosimo da jih oddaš ločeno.

Če bodo tvoji predlogi vzbudili pozitiven napredek, bi bili veseli, če ti lahko podelimo zasluge za sodelovanje (v kolikor nam zaupaš svoje ime in email naslov).



Za razlikovanje od naključnih robotov na spletu, prosim vpiši število spodnjih P3.express skupin aktivnosti.


Če želiš, lahko z nami deliš tvoje ime in email. Uporabili ga bomo v primeru, da bomo morali s teboj govoriti o tvojem komentarju, ali ti podeliti zasluge zaradi sodelovanja:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 5 team members.