Запуск проекта Планирование цикла Еженедельные действия Ежедневные действия Закрытие цикла Закрытие проекта После проекта Назначить спонсора A01 Назначить менеджера проекта A02 Назначить ключевых членов команды A03 Описать проект A04 Определить ожидаемые результаты A05 Определить риски и запланировать меры реагирования A06 Провести ревью запуска проекта A07 Решить «Go/No-go» A08 Провести стартовую встречу проекта A09 Направить фокусированную коммуникацию A10 Обновить и детализировать планы B01 Провести ежемесячное ревью B02 Решить «Go/No-Go» B03 Провести стартовую встречу цикла B04 Направить фокусированную коммуникацию B05 Оценить и зафиксировать прогресс C01 Реагировать на отклонения C02 Провести еженедельную встречу C03 Направить фокусированную коммуникацию C04 Управлять рисками, проблемами и запросами на изменения D01 Принять результаты работы D02 Оценить удовлетворенность стейкхолдеров E01 Извлечь уроки и запланировать улучшения E02 Направить фокусированную коммуникацию E03 Передать продукт F01 Оценить удовлетворённость стейкхолдеров F02 Сделать ревью этапа закрытия F03 Заархивировать проектную документацию F04 Отметить окончание проекта! F05 Направить фокусированную коммуникацию F06 Оценить полученные выгоды G01 Сгенерировать новые идеи G02 Направить фокусированную коммуникацию G03

Вступление

A - Запуск проекта

B - Планирование цикла

C - Еженедельные действия

D - Ежедневные действия

E - Закрытие цикла

F - Закрытие проекта

G - После проекта


C01 - Оценить и зафиксировать прогресс

Эти шаги относятся к этапу Еженедельные действия и выполняются в начале каждой недели.

Сравните прогресс проекта с его целями и подготовьте реалистичные прогнозы по целевым показателям (например, по срокам и стоимости). Составьте один или несколько отчётов с акцентом на прогнозы.

Проверьте список стейкхолдеров в Резюме проекта и убедитесь, что подготовленные отчёты подходят для каждого из них. Если вы видите, что для кого-то из стейкхолдеров формат отчёта не подходит, измените его или разработайте альтернативную версию. Добавьте эту информацию в список стейкхолдеров. Отправьте готовые отчёты стейкхолдерам и убедитесь, что они их получили и поняли.

Цель

Основная цель – понять, где мы находимся по сравнению с поставленными задачами и целями. Что поможет нам как можно скорее устранить отклонения. Вторая цель – информирование стейкхолдеров о состоянии проекта – помогает сохранить их доверие к проекту и интерес к дальнейшему сотрудничеству.

Распространённые ошибки

Примите во внимание следующее:

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:


Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков



⊚ Доступная для скачивания PDF версия руководства

⊚ Загрузить схему

⊚ Подписаться на информационную рассылку

Спасибо за то, что хотите поделиться с нами вашим мнением. Пожалуйста, обратите внимание на следующее:

  • Пожалуйста, пишите кратко и ясно.
  • Не стесняйтесь писать на предпочтительном для вас языке.
  • Если у вас есть несколько предложений, пожалуйста, отправляйте их отдельными комментариями.

Если ваши предложения поспособствуют положительным улучшениям, мы будем рады отметить вас как соавтора (если вы предоставите нам свое имя и email-адрес в этой форме).



Чтобы мы могли отличить вас от случайных ботов с просторов Интернета, пожалуйста, укажите количество этапов P3.express.


Укажите свое имя и e-mail адрес на случай необходимости обсудить ваш комментарий или добавления вас как соавтора.




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 5 team members.