P3.express
Минималистичная система управления проектами
Запуск проекта Планирование цикла Еженедельные действия Ежедневные действия Закрытие цикла Закрытие проекта После проекта Назначить спонсора A01 Назначить менеджера проекта A02 Назначить ключевых членов команды A03 Описать проект A04 Определить ожидаемые результаты A05 Определить риски и запланировать меры реагирования A06 Провести ревью запуска проекта A07 Решить «Go/No-go» A08 Провести стартовую встречу проекта A09 Направить фокусированную коммуникацию A10 Обновить и детализировать планы B01 Провести ежемесячное ревью B02 Решить «Go/No-Go» B03 Провести стартовую встречу цикла B04 Направить фокусированную коммуникацию B05 Оценить и зафиксировать прогресс C01 Реагировать на отклонения C02 Провести еженедельную встречу C03 Направить фокусированную коммуникацию C04 Управлять рисками, проблемами и запросами на изменения D01 Принять результаты работы D02 Оценить удовлетворенность стейкхолдеров E01 Извлечь уроки и запланировать улучшения E02 Направить фокусированную коммуникацию E03 Передать продукт F01 Оценить удовлетворённость стейкхолдеров F02 Сделать ревью этапа закрытия F03 Заархивировать проектную документацию F04 Отметить окончание проекта! F05 Направить фокусированную коммуникацию F06 Оценить полученные выгоды G01 Сгенерировать новые идеи G02 Направить фокусированную коммуникацию G03

Вступление

A - Запуск проекта

B - Планирование цикла

C - Еженедельные действия

D - Ежедневные действия

E - Закрытие цикла

F - Закрытие проекта

G - После проекта


B02 - Провести ежемесячное ревью

Это действие по управлению проектом относится к группе Планирование цикла. Эта группа действий выполняется в начале каждого цикла для подготовки нас к новому циклу.

Попросите другого руководителя проекта или эксперта в этой области в вашей организации проанализировать и оценить ваши ежемесячные действия по управлению, а затем внесите его оценки в реестр Здоровье проекта. Если вы получили слишком низкую оценку, то вернитесь назад и повторите часть действий, прежде чем продолжить.

Шаблон реестра Здоровье проекта

Цель

Основная цель – сделать паузу и проверить, всё ли в порядке с управлением проекта. Полезно, чтобы вашу работу посмотрел другой человек, так как вы можете быть слишком погружены в проект, чтобы заметить проблемы. Кроме того, это возможность для людей, управляющих разными проектами в компании, узнать о работе коллег и чему-то научиться от них.

Распространённые ошибки

Главный риск в том, что человек, проверяющий вашу работу, может не решаться указать вам на проблемы, опасаясь, что вы примете его критику на свой личный счёт. Ваша задача – выстроить взаимодействие с коллегами так, чтобы им было комфортно быть с вами честными.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:


Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков



⊚ Доступная для скачивания PDF версия руководства

⊚ Загрузить схему


Спасибо за то, что хотите поделиться с нами вашим мнением. Пожалуйста, обратите внимание на следующее:

  • Пожалуйста, пишите кратко и ясно.
  • Не стесняйтесь писать на предпочтительном для вас языке.
  • Если у вас есть несколько предложений, пожалуйста, отправляйте их отдельными комментариями.

Если ваши предложения поспособствуют положительным улучшениям, мы будем рады отметить вас как соавтора (если вы предоставите нам свое имя и email-адрес в этой форме).



Чтобы мы могли отличить вас от случайных ботов с просторов Интернета, пожалуйста, укажите количество этапов P3.express.


Укажите свое имя и e-mail адрес на случай необходимости обсудить ваш комментарий или добавления вас как соавтора.





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.