Запуск проекта Планирование цикла Еженедельные действия Ежедневные действия Закрытие цикла Закрытие проекта После проекта Назначить спонсора A01 Назначить менеджера проекта A02 Назначить ключевых членов команды A03 Описать проект A04 Определить ожидаемые результаты A05 Определить риски и запланировать меры реагирования A06 Провести ревью запуска проекта A07 Решить «Go/No-go» A08 Провести стартовую встречу проекта A09 Направить фокусированную коммуникацию A10 Обновить и детализировать планы B01 Провести ежемесячное ревью B02 Решить «Go/No-Go» B03 Провести стартовую встречу цикла B04 Направить фокусированную коммуникацию B05 Оценить и зафиксировать прогресс C01 Реагировать на отклонения C02 Провести еженедельную встречу C03 Направить фокусированную коммуникацию C04 Управлять рисками, проблемами и запросами на изменения D01 Принять результаты работы D02 Оценить удовлетворенность стейкхолдеров E01 Извлечь уроки и запланировать улучшения E02 Направить фокусированную коммуникацию E03 Передать продукт F01 Оценить удовлетворённость стейкхолдеров F02 Сделать ревью этапа закрытия F03 Заархивировать проектную документацию F04 Отметить окончание проекта! F05 Направить фокусированную коммуникацию F06 Оценить полученные выгоды G01 Сгенерировать новые идеи G02 Направить фокусированную коммуникацию G03

Вступление

A - Запуск проекта

B - Планирование цикла

C - Еженедельные действия

D - Ежедневные действия

E - Закрытие цикла

F - Закрытие проекта

G - После проекта


F01 - Передать продукт

Этот шаг относится к этапу Закрытие проекта. Этот этап наступает, когда продукт проекта готов, либо когда мы решили отменить проект.

Когда проект завершён, мы должны утвердить продукт у внутреннего или внешнего заказчика и передать его им. Это может быть необходимо и в случае, если проект был отменён.

Иногда заказчик принимает продукт, но с условием выполнения дополнительных задач, которые вы должны завершить в определённый срок. В таких случаях вы можете закрыть проект и передать эти задачи команде поддержки/сопровождения.

Цель

Цель шага состоит в официальной передаче и приёмке продукта, что является условием для полного закрытия проекта. Помните, что наличие проектов, которые почти готовы, но заморожены на последней стадии – пустая трата ресурсов и ненужное усложнение вашего портфеля проектов. Лучше всего завершить эти почти готовые проекты и перейти к новым.

Распространённые ошибки

Этот шаг – основной в закрытии проекта. Он может быть сложным и длительным, если вы недостаточно внимательно подошли к промежуточным закрытиям. Как только это становится возможным, всегда утверждайте у спонсора проекта или заказчика ключевые промежуточные результаты. Не откладывайте это до завершения проекта, и это упростит вам его финальное закрытие.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:


Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков



⊚ Доступная для скачивания PDF версия руководства

⊚ Загрузить схему

⊚ Подписаться на информационную рассылку

Спасибо за то, что хотите поделиться с нами вашим мнением. Пожалуйста, обратите внимание на следующее:

  • Пожалуйста, пишите кратко и ясно.
  • Не стесняйтесь писать на предпочтительном для вас языке.
  • Если у вас есть несколько предложений, пожалуйста, отправляйте их отдельными комментариями.

Если ваши предложения поспособствуют положительным улучшениям, мы будем рады отметить вас как соавтора (если вы предоставите нам свое имя и email-адрес в этой форме).



Чтобы мы могли отличить вас от случайных ботов с просторов Интернета, пожалуйста, укажите количество этапов P3.express.


Укажите свое имя и e-mail адрес на случай необходимости обсудить ваш комментарий или добавления вас как соавтора.