Projektindítás Havi Indítás Heti Menedzsment Napi Menedzsment Havi Zárás Projektzárás Posztprojekt Menedzsment A szponzor kijelölése A01 A projektmenedzser kijelölése A02 A kulcs csapattagok kijelölése A03 A projektleírás A04 A leszállítandók azonosítása és tervezése A05 Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése A06 Kérd a projektindítás szakvéleményezését A07 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést A08 Projekt kick-off A09 Célirányos kommunikáció fenntartása A10 A tervek áttekintése és finomítása B01 A havi folyamatciklus szakvéleményezése B02 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést B03 Havi folyamatciklus kick-off B04 Célirányos kommunikáció fenntartása B05 A teljesítmény mérése és riportja C01 Az eltérésekre adható válaszok tervezése C02 Heti folyamatciklus kick-off C03 Célirányos kommunikáció fenntartása C04 Kockázatok, problémák és módosítási igények menedzsmentje D01 Az elkészült leszállítandók elfogadása D02 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése E01 A tanulságok levonása és tervek a fejlődésre E02 Célirányos kommunikáció fenntartása E03 Az elkészült termék átadása F01 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése F02 A zárási tevékenység szakvéleményezése F03 A projektdokumentumok archiválása F04 Ünnepelj! F05 Célirányos kommunikáció fenntartása F06 A haszon kiértékelése G01 Új ötletek generálása G02 Célirányos kommunikáció fenntartása G03

Bevezető

A - Projektindítás

B - Havi Indítás

C - Heti Menedzsment

D - Napi Menedzsment

E - Havi Zárás

F - Projektzárás

G - Posztprojekt Menedzsment


F01 - Az elkészült termék átadása

Ez a menedzsment tevékenység a Projektzárás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenységcsoport akkor zajlik, amikor a projekt terméke elkészült, vagy amikor projekt törléséről születik döntés.

A projekt befejeztével meg kell kapnunk a jóváhagyást és át kell adnunk a terméket a belső vagy külső megrendelőnek. Erre a projekt törlése esetén is szükség lehet, de nem mindig.

Előfordul, hogy az ügyfél elfogadja a termékeket, de megállapodást köt egy bizonyos időtartamon belül elvégzendő plusz feladatok listájára. Ilyen esetekben folytathatod és ezután zárod le a projektet. A fennmaradó tevékenységeket pedig átadhatod egy támogató/karbantartó csapatnak.

Cél

A cél a termék hivatalos átadása és jóváhagyása, ami a projekt teljes lezárásának előfeltétele. Ne feledd, hogy a már majdnem elkészült, de az utolsó szakaszában befagyott projektek erőforrás-pazarlást jelentenek, és bonyolulttá teszik a portfóliókezelést. A legjobb, ha lezárod ezeket, és új célok felé tekintesz.

Gyakori buktatók

Ez a menedzsment tevékenység a projekt fő lezárása, amely bonyolult és időigényes lehet, ha nem vetted elég komolyan a köztes zárásokat.

Ha lehetséges, kérd a szponzor és az ügyfél jóváhagyását a projekt főbb leszállítandóinak átadásához, méghozzá akkor, amikor azok befejeződnek, nem pedig a projekt végén. Ez leegyszerűsíti a végső lezárást is.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:


Fordította Schwarz Vilmos



⊚ Letölthető PDF kézikönyv

⊚ Diagram letöltése

⊚ Iratkozz fel a közlemény email-ekre

Köszönjük, hogy megosztod véleményedet velünk. Kérlek, tartsd szemelőtt a következőket:

  • Írj röviden és egyértelműen.
  • Bármilyen nyelven írhatsz.
  • Ha több hozzáfűznivalód is van, azokat külön küldd be.

Ha egy pozitív irányú fejlődést eredményez a hozzászólásod vagy javaslatod, akkor örömmel feltűntetünk a közreműködők között (ha megosztod velünk a nevedet és email címedet ezen az űrlapon).



Ahhoz, hogy megkülönböztessünk a web robotoktól, kérlek add meg P3.express aktivitás csoportok számát.


Ha szeretnéd, add meg a nevedet és email címedet, ha esetleg felvennénk veled a kapcsolatot a hozzászólásoddal kapcsolatban, vagy elismernénk, mint közreműködő:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 5 team members.