Projektindítás Havi Indítás Heti Menedzsment Napi Menedzsment Havi Zárás Projektzárás Posztprojekt Menedzsment A szponzor kijelölése A01 A projektmenedzser kijelölése A02 A kulcs csapattagok kijelölése A03 A projektleírás A04 A leszállítandók azonosítása és tervezése A05 Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése A06 Kérd a projektindítás szakvéleményezését A07 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést A08 Projekt kick-off A09 Célirányos kommunikáció fenntartása A10 A tervek áttekintése és finomítása B01 A havi folyamatciklus szakvéleményezése B02 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést B03 Havi folyamatciklus kick-off B04 Célirányos kommunikáció fenntartása B05 A teljesítmény mérése és riportja C01 Az eltérésekre adható válaszok tervezése C02 Heti folyamatciklus kick-off C03 Célirányos kommunikáció fenntartása C04 Kockázatok, problémák és módosítási igények menedzsmentje D01 Az elkészült leszállítandók elfogadása D02 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése E01 A tanulságok levonása és tervek a fejlődésre E02 Célirányos kommunikáció fenntartása E03 Az elkészült termék átadása F01 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése F02 A zárási tevékenység szakvéleményezése F03 A projektdokumentumok archiválása F04 Ünnepelj! F05 Célirányos kommunikáció fenntartása F06 A haszon kiértékelése G01 Új ötletek generálása G02 Célirányos kommunikáció fenntartása G03

Bevezető

A - Projektindítás

B - Havi Indítás

C - Heti Menedzsment

D - Napi Menedzsment

E - Havi Zárás

F - Projektzárás

G - Posztprojekt Menedzsment


A08 - Hozd meg a mehet/nem mehet döntést

Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.

Ekkor a projektmenedzser elküldi a projektdokumentumokat a szponzornak, és a szponzor meghozza a mehet/nem mehet döntést. A szponzornak meg kell vitatnia a projektet a szervezet más döntéshozóival, például a portfóliómenedzsment réteggel, mielőtt meghozza a döntést – de ennek módját a szponzornak kell eldöntenie, nem pedig a projektmenedzsernek.

Külső vevő esetén, a belső döntés mellett el kell küldened az ajánlatot a vevőnek, és meg kell várnod, amíg kiválasztja a szállítót, és megadja a végső mehet/nem mehet választ. Ez a menedzsment tevékenység akkor fejeződik be, amikor a szerződés aláírásra kerül, vagy hatályba lép egy egyéb, jogilag kötelező erejű elem.

Ha vannak külső beszállítóid, és közülük néhány kiválasztásra került az A05-ben, akkor érdemes ezen a ponton szerződést kötni velük. Eseti alapon további külső beszállítók kiválasztása és szerződések aláírása is lehetséges.

Cél

Azoknak a projekteknek, amelyeknek külső megrendelői vannak, mindig egyértelmű a mehet/nem mehet döntése, de a belső projekteknél néha kimarad ez a lépés, és világos döntés nélkül csak bekúsznak. Fontos, hogy ez egy egyértelmű kapu legyen a projekt számára, és megfelelő aláírásokkal és kötelezettségvállalásokkal rendelkezzen a folytatás előtt.

Másrészt néhány vállalat csak akkor fektet be bármilyen projektbe, amikor rendelkezésre állnak a források. Ez a menedzsment tevékenység egy olyan tevékenységi lánc végén áll, amelyek célja, hogy megalapozott döntés szülessen a projekt indokoltsága alapján.

Gyakori buktatók

Minden projekttel foglalkozó szervezetnek rendelkeznie kell egy portfóliókezelési rendszerrel, amely a projekteket holisztikus módon értékeli és választja ki, kiegyensúlyozott és a szervezet stratégiáival kompatibilis. A projektmenedzsment rendszereknek tulajdonított problémák közül sok a portfóliókezelésben gyökerezik; például, ha túl sok projekt van egyszerre.

Győződj meg arról, hogy mindenki megértette azt, hogy a “nem mehet” döntés nem kudarc; ez annak a jele, hogy van egy jól működő rendszer, amely sikeresen értelmezi, hogy mi nem előnyös a szervezet számára. Ez nem lenne lehetséges a projektindítási tevékenységcsoport kulcs csapattagjainak erőfeszítése nélkül.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:


Fordította Schwarz Vilmos



⊚ Letölthető PDF kézikönyv

⊚ Diagram letöltése

⊚ Iratkozz fel a közlemény email-ekre

Köszönjük, hogy megosztod véleményedet velünk. Kérlek, tartsd szemelőtt a következőket:

  • Írj röviden és egyértelműen.
  • Bármilyen nyelven írhatsz.
  • Ha több hozzáfűznivalód is van, azokat külön küldd be.

Ha egy pozitív irányú fejlődést eredményez a hozzászólásod vagy javaslatod, akkor örömmel feltűntetünk a közreműködők között (ha megosztod velünk a nevedet és email címedet ezen az űrlapon).



Ahhoz, hogy megkülönböztessünk a web robotoktól, kérlek add meg P3.express aktivitás csoportok számát.


Ha szeretnéd, add meg a nevedet és email címedet, ha esetleg felvennénk veled a kapcsolatot a hozzászólásoddal kapcsolatban, vagy elismernénk, mint közreműködő: