Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Fillimit te Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet ne fillim per te na pergatitur per projektin.

Në këtë pikë, menaxheri i projektit i dërgon dokumentet e projektit sponsorizuesit të projektit, i cili merr një vendim për të vazhduar me projektin ose jo. Për të marrë këtë vendim, sponsorit mund t’i duhet të diskutojë projektin me vendimarrës të tjerë në kompani, siç është bordi i menaxhimit të portofolit të kompanisë, por i takon sponsorit të përcaktojë nëse dëshiron ta bëjë këtë ose jo, dhe jo menaxherit të projektit.

Nëse keni një klient të jashtëm dhe duhet t’i përgjigjeni një propozimi, përveç vendimmarrjes brënda kompanisë për të nisur me projektn, duhet t’ja dërgoni propozimin klientit dhe të prisni që ai të zgjedhë nënkontraktuesin e tij dhe t’ju japë vendimin përfundimtar për nisjen e projektit. Ky aktivitet menaxhimi përfundon kur nënshkruhet kontrata, ose kur keni nënshkruar një marrëveshje ligjore.

Nëse do të keni nënkontraktues të jashtëm dhe disa prej tyre janë përzgjedhur në A05, mund të dëshironi të nënshkruani kontratën me ta në këtë pikë. Nënkontraktues të jashtëm shtesë mund të zgjidhen dhe kontratat të nënshkruhen ad hoc më vonë.

Qëllimi

Projektet që kanë klientë të jashtëm kanë gjithmonë vendime të qarta, por kjo nuk ndodh me projektet e brendshme, të cilat ndonjëherë zvarriten në ekzistencë pa një vendim të qartë. Ky fakt duhet të jetë i qartë përprara se të vazhdohet me nënshkrimet dhe angazhimet e projektit.

Nga ana tjetër, disa kompani thjesht investojnë në çdo projekt për sa kohë që kanë burime financiare në dispozicion. Ky aktivitet menaxhues është në fund të një zinxhiri aktivitetesh që synojnë ta kthejnë atë në një vendim të mirëmenduar, bazuar në arsyetimin e projektit.

Gabimet e zakonshme

Çdo kompani që punon me projekte duhet të ketë një sistem të menaxhimit të portofolit që vlerëson dhe përzgjedh projektet në një mënyrë të kujdesshme duke ruajtur balancat e në përputhje me strategjitë e kompanisë. Shumë nga problemet që i atribuohen sistemeve të menaxhimit të projekteve i kanë rrënjët në menaxhimin e portofolit; p.sh., të pasurit e shumë projekteve në të njëjtën kohë.

Sigurohuni që të gjithë të kuptojnë se një vendim i ndaluar nuk është një dështim; është një shenjë e të paturit të një sistemi të suksesshëm që kupton se çfarë nuk është e dobishme për kompaninë dhe kjo nuk do të ishte e mundur pa përpjekjet e anëtarëve kryesorë të ekipit në grupin e aktivitetit të fillimit të projektit.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata