プロジェクトイニシエーション 月間イニシエーション 週刊管理 毎日の管理 月の締め切り プロジェクト終了 プロジェクト後の管理 スポンサーの指定 A01 プロジェクトマネージャーの指定 A02 要となるチームメンバーの指定 A03 プロジェクトの説明 A04 成果物の識別、計画 A05 リスクとプラン対応の計画 A06 プロジェクトイニシエーションのピアレビュー A07 継続か中止かの決定 A08 プロジェクト開始 A09 焦点を当てたコミュニケーションの実践 A10 プランの修正、改良 B01 月間サイクルのビアレビュー B02 継続か中止かの決定 B03 月間サイクルの始まり B04 焦点を当てたコミュニケーションの実行 B05 測定とレポートパフォーマンス C01 逸脱への対応計画 C02 週刊サイクルの始まり C03 焦点を当てたコミュニケーションの実行 C04 リスク、問題、変更リクエストの管理 D01 完了した成果物の承認 D02 関係者の満足度査定 E01 改善に向けたレッスンとプランの取り込み E02 焦点を当てたコミュニケーションの実行 E03 製品引き渡し F01 関係者の満足度査定 F02 終了するアクティビティグループのピアレビュー F03 プロジェクト文書のアーカイブ F04 お祝いしましょう! F05 焦点を当てたコミュニケーションの実行 F06 有益性の査定 G01 新しいアイデアの生成 G02 焦点を当てたコミュニケーションの実行 G03

Introducere

A - プロジェクトイニシエーション

B - 月間イニシエーション

C - 週刊管理

D - 毎日の管理

E - 月の締め切り

F - プロジェクト終了

G - プロジェクト後の管理


A08 - 継続か中止かの決定

この管理アクティビティはプロジェクトイニシエーション に属します。このアクティビティグループはプロジェクト準備の始めに実行されます。

この時点で、プロジェクトマネージャーはプロジェクト文書をスポンサーに送り、スポンサーは継続か中止かの決定をします。この決定をするためには、スポンサーは組織の他の意思決定者と、ポートフォリオ管理レイヤーなど、プロジェクトについて話し合う必要がある場合があります。ですが、それを実行する方法を決定するのは、プロジェクトマネージャーではなく、スポンサー次第です。

外部顧客がいて、提案のリクエストに対応しており、加えて内部で継続か中止かの決定をしているなら、顧客にも提案を送り、サプライヤーを選択してもらうことを待ち、あなたに最終的な継続か中止かの決定を与えるべきです。この管理アクティビティは、契約に署名された時点、または別の法的拘束力がある要素が適切にある時点で完了です。

外部サプライヤーを得て、その一部の人たちが A05で選択した場合には、この時点では契約書に署名をしたいかも知れません。 追加の外部サプライヤーを選択して、後から臨機応変に契約書に署名する場合があります。

目的

外部顧客がいるプロジェクトでは、いつでも明確に継続か中止かの決定がありますが、内部プロジェクトは時にこの手順が欠けて、明確な決定をせずにただ存在することがあります。プロジェクトには、これに明確なゲートを作り、進める前に適切な署名と確約があることは重要なことです。

一方で、企業によっては、リソースがある限り、どんなプロジェクトにもただ投資する所があります。この管理アクティビティは、アクティビティの連鎖の終わりで、プロジェクトの根拠に基づいた知的な決定に変えることを目指しています。

共通の落とし穴

プロジェクトに取り組むどの組織も、組織の戦略とバランスが取れて、一致する総体的な方法でプロジェクトを査定、選択するポートフォリオ管理システムを保有する必要があります。プロジェクト管理システムに帰する多くの問題は、ポートフォリオ管理に原因(例えば、同時にプロジェクト数が多すぎる)があります。

誰もが進めない決定は失敗ではないということを理解するようにしてください。組織にとって有益でないことを理解する成功的なシステムを持つサインで、これはプロジェクト イニシエーションアクティビティグループの要となるチームメンバーの努力が無くては可能ではありません。

原則

以下の原則は、この管理アクティビティで重要な役割を果たします。



⊚ ダウンロード可能なPDFのマニュアル

⊚ 図表をダウンロード

⊚ お知らせメールに登録

ご意見を共有していただき、ありがとうございます。以下のことにご注意ください。

  • 簡潔、明確にお書きください。
  • お好きな言語でお気軽にお書きください。
  • 複数の提案がある場合には、別々にご送信ください。

お客様のご提案がプラスの改善となる場合には、貢献者としてお客様を喜んでクレジットを提供いたします(このフォームにお客様のお名前とメールアドレスを提供する場合)。



ウェブ上のランダムなボットと区別するために、下記にP3.expressアクティビティグループ数をご入力ください。


よろしければ、お客様のコメントについて話す必要がある、または投稿者としてお客様にクレジットを与える場合に、お客様のお名前とメールアドレスを当社と共有することができます。