A - プロジェクトイニシエーション
B - 月間イニシエーション
C - 週刊管理
D - 毎日の管理
E - 月の締め切り
F - プロジェクト終了
G - プロジェクト後の管理
F06 - 焦点を当てたコミュニケーションの実行
この管理アクティビティはプロジェクト終了 グループに属します。 このアクティビティグループは、プロジェクトの製品が完成した時、またはプロジェクトの取り消しを決定した時に行われます。
この時点で、スポンサーは組織の全員にメッセージを送信し、プロジェクト終了を発表して、チームメンバー全員に感謝を伝えます。
目的
この管理アクティビティには2つの目的があります。
- チームメンバーに感謝を示し、今後のプロジェクトに向けて奨励します。
- 組織で取り組んだプロジェクトに関して全員に知らせこと、目標に向けて足並みを揃えることに役立ちます。
共通の落とし穴
メッセージを短く明確にします。プロジェクトがキャンセルされた、またはうまく行かなかった場合には、必ずメッセージをポジティブにするようにし、今後もっとすばらしいプロジェクトを期待するように奨励します。
原則
以下の原則は、この管理アクティビティで重要な役割を果たします。