A - Khởi tạo dự án
A03 - Bổ nhiệm thành viên nòng cốt
A05 - Xác định và lên kế hoạch giao phẩm dự án
A06 - Xác định rủi ro và lên kế hoạch ứng phó
A07 - Bình duyệt khởi tạo dự án
B - Khởi tạo hàng tháng
C - Quản lý hàng tuần
D - Quản lý hàng ngày
E - Tổng kết tháng
F - Kết thúc dự án
G - Quản lý hậu dự án
F06 - Truyền thông tập trung cho dự án
Hoạt động quản lý này nằm trong nhóm Kết thúc dự án. Nhóm hoạt động này được thực hiện khi sản phẩm của dữ án đã hoàn thành, hoặc khi quyết định hủy dự án.
Lúc này, nhà tài trợ gửi thông điệp đến mọi người trong tổ chức, thông báo kết thúc dự án và cảm ơn tất cả các thành viên trong nhóm dự án.
Mục đích
Có 2 mục đích cho hoạt động quản lý này:
- Nó thể hiện sự trân trọng đối với các thành viên trong nhóm dự án, điều này thúc đẩy họ tiếp tục cống hiến cho các dự án trong tương lai.
- Nó giúp thông tin đến mọi người về các dự án mà công ty đang thực hiện và giúp họ thống nhất với mục tiêu chung của tổ chức.
Những sai lầm phổ biến
Thông điệp cần ngắn gọn và rõ ràng. Nếu dự án bị hủy hoặc không thành công, hãy đảm bảo rằng thông điệp của bạn mang tính tích cực và khuyến khích mọi người mong đợi những dự án tốt hơn trong tương lai.
Các nguyên tắc
Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:
- NUP3: Luôn luôn chủ động.
- NUP4: Hãy nhớ rằng một chuỗi liên kết có sức mạnh bằng với liên kết yếu nhất.
- NUP5: Đừng làm gì mà không có mục đích rõ ràng.
Được dịch bởi hanhivo