A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
F06 - Efectuați o comunicare obiectivă
Această activitate de management aparține grupului Finalizarea Proiectului. Acest grup de activitate se face când produsul proiectului este complet sau când decideți să anulați proiectul.
În acest moment, sponsorul ar trebui să furnizeze un mesaj tuturor afiliaților proiectului prin care anunță închiderea proiectului și mulțumește tuturor membrilor echipei pentru contribuție în realizarea obiectivelor.
Obiectivul activității
Această activitate de management are două scopuri:
- Arată aprecierea echipei de management pentru efortul membrilor echipei în realizarea obiectivelor ceea ce motivează și încurajează angajamentul în proiectele viitoare.
- Ajută la menținerea tuturor membrilor din organizație informații cu privire la proiectele la care se lucrează.
Capcane comune
Păstrați mesajul scurt și clar. Dacă proiectul a fost anulat sau dacă nu a avut succesul scontat, asigurați-vă că mesajul dvs. este pozitiv și încurajează membrii echipei să aștepte cu nerăbdare proiecte mai bune în viitor.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.