Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.

În acest moment, sponsorul proiectului discută proiectul cu potențialii manageri de proiect, ajungând la un acord cu aceștia. Este important să se desemneze un manager de proiect care crede în obiectivele și scopul proiectului.

În cazul proiectelor interne (cele fără clienți externi), managerul de proiect ar trebui să provină mai degrabă din rândul echipei de administrație sau echipei de management al organizației, decât din partea echipei tehnice. Managerii din echipa tehnică sunt liderii de echipă în sistemul P3.express.

Pe lângă realizarea obiectivelor proiectului și materializarea scopului, managerul de proiect este responsabil și pentru siguranța echipei de proiect și pentru crearea unui mediu de lucru participativ în care membrii echipei să poată avansa în cariera lor.

Obiectivul activității

Deși este posibil ca echipele mici să nu aibă un sistem de management al proiectelor, este recomandat ca pentru majoritatea proiectelor să existe o coordonare centralizată iar managerul de proiect este responsabilul acestui sistem centralizat de coordonare. În acest fel experții tehnici rămân concentrați asupra aspectelor tehnice ale proiectului.

Capcane frecvente

Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente probleme din acest domeniu:

Managerii de proiect nu ar trebui să se considere șefii membrilor echipei, ci mai degrabă susținători, facilitatori și coordonatori, capabili în soluționarea problemelor.
Managerii de proiect și sponsorii nu ar trebui să coordoneze activitățile la nivel de detaliu
Se obișnuiește să se numească ca manager de proiect ca cel mai experimentat expert tehnic. Managementul de proiect este o poziție de management și nu una tehnică, prin urmare aveți nevoie de o persoană cu competențe și cunoștințe manageriale pentru a îndeplini acest rol. A deveni manager de proiect nu este o promovare pentru un expert tehnic, ci mai degrabă o schimbare în carieră.
Managerii de proiect nu ar trebui să se implice în aspectele tehnice ale proiectului, deoarece acest aspect este o distragere din realizarea activităților zilnice, iar pentru aceste activități există deja experții tehnici care să gestioneze aceste aspecte.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.