A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
A02 - Numiți Managerul Proiectului
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.
În acest moment, sponsorul proiectului discută proiectul cu potențialii manageri de proiect, ajungând la un acord cu aceștia. Este important să se desemneze un manager de proiect care crede în obiectivele și scopul proiectului.
În cazul proiectelor interne (cele fără clienți externi), managerul de proiect ar trebui să provină mai degrabă din rândul echipei de administrație sau echipei de management al organizației, decât din partea echipei tehnice. Managerii din echipa tehnică sunt liderii de echipă în sistemul P3.express.
Pe lângă realizarea obiectivelor proiectului și materializarea scopului, managerul de proiect este responsabil și pentru siguranța echipei de proiect și pentru crearea unui mediu de lucru participativ în care membrii echipei să poată avansa în cariera lor.
Obiectivul activității
Deși este posibil ca echipele mici să nu aibă un sistem de management al proiectelor, este recomandat ca pentru majoritatea proiectelor să existe o coordonare centralizată iar managerul de proiect este responsabilul acestui sistem centralizat de coordonare. În acest fel experții tehnici rămân concentrați asupra aspectelor tehnice ale proiectului.
Capcane frecvente
Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente probleme din acest domeniu:
- Managerii de proiect nu ar trebui să se considere șefii membrilor echipei, ci mai degrabă susținători, facilitatori și coordonatori, capabili în soluționarea problemelor.
- Managerii de proiect și sponsorii nu ar trebui să coordoneze activitățile la nivel de detaliu
- Se obișnuiește să se numească ca manager de proiect ca cel mai experimentat expert tehnic. Managementul de proiect este o poziție de management și nu una tehnică, prin urmare aveți nevoie de o persoană cu competențe și cunoștințe manageriale pentru a îndeplini acest rol. A deveni manager de proiect nu este o promovare pentru un expert tehnic, ci mai degrabă o schimbare în carieră.
- Managerii de proiect nu ar trebui să se implice în aspectele tehnice ale proiectului, deoarece acest aspect este o distragere din realizarea activităților zilnice, iar pentru aceste activități există deja experții tehnici care să gestioneze aceste aspecte.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP2: Conservați și optimizați energia și resursele.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.