Efectuați o comunicare obiectivă

Această activitate de management aparține grupului de activitate Managementul Retrospectiv: un ciclu de 3 până la 6 luni de activități care începe după încheierea proiectului și continuă timp de 1 până la 5 ani. Acest grup de activități poate fi combinat cu cel al altor proiecte finalizate într-un sistem central de gestionare a portofoliului.

Aceeași persoană care a fost sponsorul proiectului este responsabilă de acest ciclu, cu excepția cazului în care această responsabilitate este transferată altcuiva.

Furnizați un mesaj scurt pentru a anunța beneficiile realizate în cadrul proiectului și planurile de îmbunătățire a acestora. Aceste informații pot fi partajate cu managementul executiv, dar este recomandat să comunicați la nivelul întregii organizații.

Obiectivul activității

Acesta este un moment important pentru a reaminti beneficiarilor că proiectele sunt realizate în beneficiul lor și trebuie să se ia în considerare acest lucru în proiectele lor actuale și viitoare.

Capcane frecvente

Luați în considerare următoarele aspecte astfel încât vă poate ajuta să evitați unele dintre cele mai frecvente probleme:

Nu considerați totul confidențial, dar împărtășiți informațiile cu întreaga organizație atunci când este posibil.
Păstrați mesajul scurt și clar.
Dacă sunteți responsabil pentru mai multe proiecte mici, este recomandat sa combinați rapoartele acestora într-un singur raport, dar asigurați-vă că fiecare proiect este prezentat.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.