A - Inițierea proiectului
A01 - Desemnați sponsorul proiectului
A02 - Numiți managerul de proiect
A03 - Desemnați membrii echipei proiectului
A05 - Identificați și planificați livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial inițierea proiectului
B - Inițierea lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar
C - Managementul săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru abateri
D - Managementul zilnic
E - Închiderea lunară
E01 - Evaluați satisfacția părților interesate
F - Închiderea proiectului
F02 - Evaluați satisfacția părților interesate
F03 - Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial
G - Managementul post-proiect
G03 - Efectuati o comunicare obiectivă
Această activitate de management aparține grupului de activitate Post-proiect: un ciclu de 3 până la 6 luni de activități care începe după încheierea proiectului și continuă timp de 1 până la 5 ani. Acest grup de activități poate fi combinat cu cel al altor proiecte finalizate într-un sistem central de gestionare a portofoliului.
Aceeași persoană care a fost sponsorul proiectului este responsabilă de acest ciclu, cu excepția cazului în care această responsabilitate este transferată altcuiva.
Trimiteți un mesaj scurt pentru a anunța beneficiile realizate din proiect și planurile de îmbunătățire a acestora. Aceste informații pot fi partajate cu un grup mic de persoane autorizate din organizație (de exemplu: manageri și directori) sau cu toți membrii organizației Preferința este să îl împărtășiți cu toată organizația.
Scop
Acesta este un moment de însemnătate continuu pentru beneficiari că proiectele sunt realizate în beneficiul lor și trebuie să se ia în considerare acest lucru în proiectele lor actuale și viitoare.
Capcane frecvente
Luați în considerare următoarele, vă poate ajuta să evitați unele dintre cele mai frecvente probleme:
- Nu considerați totul confidențial, dar împărtășiți informațiile cu întreaga organizație atunci când este posibil.
- Păstrați mesajul scurt și clar.
- Dacă sunteți responsabil pentru mai multe proiecte mici, puteți combina rapoartele acestora într-un singur raport, dar asigurați-vă că fiecare proiect este listat.
Principii
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP3: Fii întotdeauna proactiv.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu faceți nimic fără un scop clar.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.