A - Inițierea proiectului
A01 - Desemnați sponsorul proiectului
A02 - Numiți managerul de proiect
A03 - Desemnați membrii echipei proiectului
A05 - Identificați și planificați livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial inițierea proiectului
B - Inițierea lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar
C - Managementul săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru abateri
D - Managementul zilnic
E - Închiderea lunară
E01 - Evaluați satisfacția părților interesate
F - Închiderea proiectului
F02 - Evaluați satisfacția părților interesate
F03 - Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial
G - Managementul post-proiect
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
Această activitate de management aparține grupului Inițierea lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.
Organizați sesiunile practice pentru a revizui aspectele la nivelul sumarizat al întregului plan de proiect, adăugați detalii și atribuiți responsabili pentru livrabilele care aparțin lunii viitoare. Aceste îmbunătățiri afectează Descrierea proiectului, Harta livrabilelor și Registrul de urmărire.
Dacă s-au mai executat proiecte similare, verificați in arhivele acestora și utilizați aceste informații pentru a vă face planurile mai realiste.
Descrierea proiectului - șablon
Registrul de urmărire - șablon
Scop
Planurile create prin activitățile din grupul de inițiere a proiectului sunt la nivel sumarizat și nu sunt suficiente pentru implementare. Acestea trebuie să fie rafinate pentru fiecare lună în această activitate de management. În orice caz, toate planurile ar trebui revizuite continuu pentru a se potrivi cu realitatea.
Capcane frecvente
Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente capcane din această activitate de management:
- Folosiți tehnici de facilitare pentru a avea o sesiune eficientă de planificare.
- Nu vă concentrați doar pe detalierea lunii viitoare, dar asigurați-vă că planul la nivel sumarizat pentru întregul proiect este, de asemenea, actualizat.
- Nu adăugați prea multe detalii la plan - includeți doar cât este necesar pentru a satisface nevoile practice.
Principii
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP2: Păstrați și optimizați energia și resursele.
- NUP3: Fii întotdeauna proactiv.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu faceți nimic fără un scop clar.
- NUP6: Folosiți elemente repetabile.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.