A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.
Organizați atelierele practice pentru a revizui aspectele la nivelul sintetizat a întregului plan, adăugați detalii și atribuiți responsabili pentru livrabilele care trebuiesc începute luna viitoare. Cu aceste ajustări trebuiesc actualizate Descrierea Proiectului, Harta Livrabilelor și Jurnalul de Urmărire.
Dacă s-au mai realizat proiecte similare în trecut, verificați arhivele acestora și utilizați aceste informații pentru a dezvolta planuri mai realiste.
Descrierea Proiectului - șablon
Obiectivul activității
Planurile create în activitățile din grupul de inițiere a proiectului sunt la nivel sintetizat și nu sunt suficiente pentru o implementare eficientă. Acestea trebuie să fie actualizate lunar în această activitate de management iar toate planurile ar trebui revizuite continuu pentru a fi optimizate cu realitatea.
Capcane frecvente
Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente capcane din această activitate de management:
- Folosiți tehnici de facilitare pentru a avea o sesiune eficientă de planificare.
- Nu vă concentrați doar pe detalierea lunii viitoare, dar asigurați-vă că planul la nivel sintetizat este actualizat de asemenea pentru întregul proiectul.
- Nu adăugați prea multe detalii la plan; includeți doar cât este necesar pentru a satisface nevoile practice.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP2: Conservați și optimizați energia și resursele.
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
- NUP6: Folosiți elemente reutilizabile.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.