Această activitate de management aparține grupului Inițierea lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.

Organizați sesiunile practice pentru a revizui aspectele la nivelul sumarizat al întregului plan de proiect, adăugați detalii și atribuiți responsabili pentru livrabilele care aparțin lunii viitoare. Aceste îmbunătățiri afectează Descrierea proiectului, Harta livrabilelor și Registrul de urmărire.

Dacă s-au mai executat proiecte similare, verificați in arhivele acestora și utilizați aceste informații pentru a vă face planurile mai realiste.

Descrierea proiectului - șablon

Registrul de urmărire - șablon

Scop

Planurile create prin activitățile din grupul de inițiere a proiectului sunt la nivel sumarizat și nu sunt suficiente pentru implementare. Acestea trebuie să fie rafinate pentru fiecare lună în această activitate de management. În orice caz, toate planurile ar trebui revizuite continuu pentru a se potrivi cu realitatea.

Capcane frecvente

Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente capcane din această activitate de management:

Folosiți tehnici de facilitare pentru a avea o sesiune eficientă de planificare.
Nu vă concentrați doar pe detalierea lunii viitoare, dar asigurați-vă că planul la nivel sumarizat pentru întregul proiect este, de asemenea, actualizat.
Nu adăugați prea multe detalii la plan - includeți doar cât este necesar pentru a satisface nevoile practice.

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.