Această activitate de management aparține grupului Inițierea Lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.

Organizați atelierele practice pentru a revizui aspectele la nivelul sintetizat a întregului plan, adăugați detalii și atribuiți responsabili pentru livrabilele care trebuiesc începute luna viitoare. Cu aceste ajustări trebuiesc actualizate Descrierea Proiectului, Harta Livrabilelor și Jurnalul de Urmărire.

Dacă s-au mai realizat proiecte similare în trecut, verificați arhivele acestora și utilizați aceste informații pentru a dezvolta planuri mai realiste.

Descrierea Proiectului - șablon

Jurnalul de Urmărire - șablon

Obiectivul activității

Planurile create în activitățile din grupul de inițiere a proiectului sunt la nivel sintetizat și nu sunt suficiente pentru o implementare eficientă. Acestea trebuie să fie actualizate lunar în această activitate de management iar toate planurile ar trebui revizuite continuu pentru a fi optimizate cu realitatea.

Capcane frecvente

Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente capcane din această activitate de management:

Folosiți tehnici de facilitare pentru a avea o sesiune eficientă de planificare.
Nu vă concentrați doar pe detalierea lunii viitoare, dar asigurați-vă că planul la nivel sintetizat este actualizat de asemenea pentru întregul proiectul.
Nu adăugați prea multe detalii la plan; includeți doar cât este necesar pentru a satisface nevoile practice.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.