Această activitate de management aparține grupului de activitate Managementul Retrospectiv: un ciclu de 3 până la 6 luni de activități care începe după încheierea proiectului și continuă timp de 1 până la 5 ani. Acest grup de activități poate fi combinat cu cel al altor proiecte finalizate într-un sistem central de gestionare a portofoliului.

Aceeași persoană care a fost sponsorul proiectului este responsabilă de acest ciclu, cu excepția cazului în care această responsabilitate este transferată altcuiva.

După evaluarea beneficiilor realizate (activitatea G01), sponsorul proiectului trebuie să caute într-un mod activ modalități de creștere a beneficiilor. Activitățile pot fi atribuite echipelor operaționale dar implementările majore pot deveni proiecte noi.

Obiectivul activității

Deoarece efortul depus în cadrul proiectului este finalizat, organizația merită să beneficieze financiar de pe urma obiectivelor proiectului. Cu toate acestea, unele beneficii potențiale nu sunt realizate automat cu excepția cazului în care planificați acțiuni suplimentare după închiderea proiectului iar prin urmare nu dorim să risipim această oportunitate.

Pe de altă parte, evaluarea beneficiilor proiectelor anterioare este o sursă excelentă de idei pentru proiectele viitoare iar cel mai bine se face într-un mod structurat.

Capcane frecvente

Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente probleme din acest domeniu:

Evitați afirmațiile inacceptabile și concentrați-vă în schimb pe dezvoltarea de soluții reale care pot fi implementate și evaluate.
Nu trebuie să realizați această activitate de management solitar, invitați alte persoane să vă alăture și decideți împreună cursul acțiunii.
Nu vă limitați la evaluarea beneficiilor fiecărui proiect separat și izolat; uneori funcționează cel mai bine dacă dvs. și alte persoane responsabile pentru alte proiecte evaluați împreună beneficiile mai multor proiecte la nivel de program sau portofoliu. Aveți însă grijă ca beneficiile fiecărui proiect de care sunteți responsabil să fie evaluate într-un fel sau altul.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.