Această activitate de management aparține grupului de activitate Post-proiect: un ciclu de 3 până la 6 luni de activități care începe după încheierea proiectului și continuă timp de 1 până la 5 ani. Acest grup de activități poate fi combinat cu cel al altor proiecte finalizate într-un sistem central de gestionare a portofoliului.

Aceeași persoană care a fost sponsorul proiectului este responsabilă de acest ciclu, cu excepția cazului în care această responsabilitate este transferată altcuiva.

După evaluarea beneficiilor (G01), sponsorul ar trebui să verifice dacă există vreo modalitate de a le crește. Rezultatul poate fi grupuri de activități mici atribuite echipelor operaționale sau schimbări majore care pot deveni proiecte noi în viitor.

Scop

Efortul depus în cadrul proiectului este finalizat și meritați ca organizația să beneficieze de aceste realizări. Cu toate acestea, unele beneficii potențiale nu sunt realizate automat, cu excepția cazului în care luați măsuri ad-hoc suplimentare după închiderea proiectului și prin urmare nu dorim să pierdem această oportunitate.

Pe de altă parte, evaluarea beneficiilor proiectelor anterioare este o sursă excelentă de idei pentru proiectele viitoare și cel mai bine se face într-un mod structurat.

Capcane frecvente

Luați în considerare următoarele pentru a evita unele dintre cele mai frecvente probleme din acest domeniu:

Evitați afirmațiile inacceptabile și concentrați-vă în schimb pe dezvoltarea de soluții reale care pot fi implementate și evaluate.
Nu trebuie să faceți această activitate de management singur - invitați alte persoane să vă alăture și decideți împreună cursul acțiunii.
Nu vă limitați la evaluarea beneficiilor fiecărui proiect separat și izolat - uneori funcționează cel mai bine dacă dvs.(și alte persoane responsabile pentru alte proiecte) vă adunați împreună și evaluați beneficiile mai multor proiecte împreună. Aveți grijă ca beneficiile fiecărui proiect de care sunteți responsabil să fie evaluate într-un fel sau altul.

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.