Această activitate de management aparține grupului de activități Managementul Retrospectiv, un ciclu de trei până la șase luni de activități care începe după încheierea proiectului și continuă timp de unu până la cinci ani. Acest grup de activități poate fi combinat cu cel al altor proiecte finalizate într-un sistem centralizat de gestionare al portofoliului.

Aceeași persoană care a fost sponsorul proiectului este responsabilă și de acest ciclu, cu excepția cazului în care această responsabilitate este transferată formal altcuiva.

După evaluarea beneficiilor realizate (activitatea G01) sponsorul proiectului trebuie să caute modalități de creștere a beneficiilor. Activitățile pot fi atribuite echipelor operaționale dar implementările majore pot deveni proiecte noi.

Obiectivul activității

Deoarece efortul depus în cadrul proiectului este finalizat, organizația merită să beneficieze financiar de pe urma obiectivelor proiectului. Cu toate acestea, unele beneficii potențiale nu sunt realizate automat cu excepția cazului în care planificați acțiuni suplimentare după închiderea proiectului.

Pe de altă parte, evaluarea beneficiilor proiectelor anterioare este o sursă excelentă de idei pentru proiectele viitoare iar cel mai bine se realizează într-un mod structurat.

Capcane frecvente

Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente probleme din acest domeniu:

Evitați mesajele declarative și concentrați-vă, în schimb, pe soluții reale care pot fi implementate și evaluate.
Nu trebuie să realizați singur această activitate de management, invitați alte persoane să vi se alăture și decideți împreună planul de acțiune.
Nu vă limitați la evaluarea beneficiilor fiecărui proiect, în mod separat; uneori funcționează cel mai bine dacă dvs. și alte persoane responsabile pentru alte proiecte evaluați împreună beneficiile mai multor proiecte la nivel de program sau portofoliu. Aveți însă grijă ca beneficiile fiecărui proiect de care sunteți responsabil să fie de asemenea evaluate.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU