Ova upravljačka aktivnost pripada grupi aktivnosti post-projektno upravljanje : ciklus aktvnosti unutar 3 do 6 meseci, koji počinje nakon završetka projekta i nastavlja se od 1 do 5 godina. Ova upravljačka aktivnost može se spojiti sa post-projektnim upravljanjem drugih završenih projekata u centralnom sistemu upravljanja portfoliom.

Ista osoba koja je sponzor projekt odgovorna je i za ovaj ciklus, osim ako odgovornost nije preneta na nekog drugog.

Nakon vrednovanja benefita (G01), sponzor treba da proveri ima li načina da se uvećaju. Rezultat mogu biti male aktivnosti dodeljene operativnim timovima, ili velike promene koje mogu postati novi projekti u budućnosti.

Svrha

Glavni rad na projektu je završen, i treba iskoristiti njegove benefite. Međutim, neki potencijalni benefiti neće se realizovati sami po sebi dok se ne preduzmu neke dodatne aktivnosti nakon zatvaranja projekta, jer se takve prilike ne propuštaju.

Sa druge strane, vrednovanje benefita iz prethodnih projekata je veliki izvor ideja za buduće projekte, i najbolje se radi na strukturisan način.

Česte zamke

Razmotriti sledeće kako bi se izbegli najčešći problemi u ovom području:

Izveći nedolotvorne izjave i fokusirati se na kreiranju stvarnih rešenja koje mogu da se implementiraju i vrednuju.
Ova upravljačka aktivnost se ne radi samostalno – treba pozvati druge ljude da se pridruže i da se zajedno odlučuje.
Ne ograničavati se na vrednovanje benefita za svaki projekat posebno i izolovano – ponekad je najbolje da se ljudi odgovorni za različite projekte sakupe i vrednuju zajedno benefite različitih projekata. Paziti na to da se benefiti svakog projekta za koji je neko odgovoran vrednuju na neki način.

Principi

Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti:

Preveo Vladimir Majstorović