Bu yönetim aktivitesi Proje Sonrası Yönetim aktivite grubuna aittir: proje sona erdikten sonra başlayan ve 1 ila 5 yıl boyunca devam eden 3 ila 6 aylık bir aktivite döngüsü. Bu aktivite grubu, merkezi bir portföy yönetim sistemindeki diğer tamamlanmış projelerle birleştirilebilir.

Bu sorumluluk başkasına devredilmedikçe, projenin sponsoru olan kişi aynı zamanda bu döngünün de sorumlusudur.

Faydaları değerlendirdikten sonra (G01) sponsor, faydaları artırmanın bir yolu olup olmadığını kontrol etmelidir. Sonuç, operasyon ekiplerine atanan küçük aktiviteler veya gelecekte yeni projeler haline gelebilecek büyük değişiklikler olabilir.

Amaç

Projenin ana işi tamamlanır ve bunun faydasını görmek istersiniz. Ancak, proje kapanışından sonra fazladan geçici önlemler almadığınız sürece bazı potansiyel faydalar otomatik olarak gerçekleşmez ve bu fırsatı kaçırmak istemeyiz.

Öte yandan, önceki projelerin faydalarını değerlendirmek, gelecek projeler için harika bir fikir kaynağıdır ve bu en iyi, yapılandırılmış şekilde gerçekleştirilir.

Yaygın tuzaklar

Bu alandaki en yaygın sorunlardan bazılarını önlemek için aşağıdaki önerileri göz önünde bulundurun:

Uygulanamaz beyanlardan kaçının ve bunun yerine uygulanabilen ve değerlendirilebilen gerçek çözümler tasarlamaya odaklanın.
Bu yönetim aktivitesini tek başınıza yapmak zorunda değilsiniz – diğer kişileri de sürece dâhil edin ve birlikte karar verin.
Kendinizi her bir projenin faydasını ayrı ayrı ve kendi başınıza değerlendirmekle sınırlamayın – bazen başka projelerden sorumlu diğer kişiler ile bir araya gelip birden fazla projenin faydalarını birlikte değerlendirmek daha iyi sonuç verir. Dikkat etmeniz gereken şey, sorumlu olduğunuz her bir projenin faydalarının bir şekilde değerlendirilmiş olmasıdır.

Prensipler

Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:

Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose