Proje Başlangıcı Aylık başlatma Haftalık Yönetim Günlük Yönetim Aylık Kapanış Proje kapanışı Proje sonrası yönetim Sponsoru Atayın A01 Projeyöneticisini atayın A02 Kilit ekipüyelerini atayın A03 Projeyi tanımlayın A04 Ürünleri belirleyinve planlayın A05 Riskleri belirleyin veyanıtları planlayın A06 Proje başlatmasınımeslektaşınıza incelettirin A07 Bir tamam/devam kararı verin A08 Projeyi başlatın A09 Odaklı biriletişim yürütün A10 Planları gözdengeçirin ve iyileştirin B01 Aylık döngüyümeslektaşınıza incelletirin B02 Bir tamam/devam kararı verin B03 Aylık döngüyü başlatın B04 Odaklı biriletişim yürütün B05 Performansı ölçünve raporlayın C01 Sapmalar içinyanıtları planlayın C02 Haftalık döngüyübaşlatın C03 Odaklı biriletişim yürütün C04 Riskleri, sorunları vedeğişiklik taleplerini yönetin D01 Tamamlanmışürünleri kabul edin D02 Paydaşların memnuniyetinideğerlendirin E01 Dersler çıkarın veiyileştirmeler için plan yapın E02 Odaklıbir iletişim yürütün E03 Ürünü teslim edin F01 Paydaş memnuniyetinideğerlendirin F02 Kapanış aktivite grubunumeslektaşınıza incelletirin F03 Proje belgelerini arşivleyin F04 Kutlayın! F05 Odaklıbir iletişim yürütün F06 Faydaları değerlendirin G01 Yenifikirler üretin G02 Odaklı biriletişim yürütün G03

Giriş

A - Proje Başlangıcı

B - Aylık başlatma

C - Haftalık Yönetim

D - Günlük Yönetim

E - Aylık Kapanış

F - Proje kapanışı

G - Proje sonrası yönetim


A03 - Kilit ekip üyelerini atayın

Bu yönetim aktivitesi Proje Başlangıcı grubuna aittir. Bu grup faaliyetleri, bizi projeye hazırlamak için başlangıçta yürütülür.

Bu noktada, proje yöneticisi proje için bir ekip oluşturmaya başlar. Proje henüz onaylanmamış ve yürütmesi henüz başlamamışken, proje başlangıcı aktivite grubunu tamamlamak için kilit takım üyelerine ihtiyaç vardır. Bu atamalar geçici değildir ve bu noktada seçilen aynı kişilerin proje yürütmesi başladığında da kilit üyeler olarak kalması beklenir.

Bu noktada muhtemelen ihtiyaç duyulacak kilit takım üyeleri aşağıdaki gibidir:

Amaç

Proje yürütme aktivite grubunun amaçlarından biri de projeye yatırım yapmanın iyi bir fikir olup olmadığına karar vermek için projenin gerekçesinin değerlendirilmesidir. Bu bilgi üst düzey planlara dayanır ve uygun planlama çok çeşitli uzmanların iş birliğini gerektirir. Eğer uygun şekilde yapılmazsa, bazı faydalı projeler reddedilebilir ve bazı gerekçesiz projeler seçilebilir.

Yaygın tuzaklar

Kimileri, gerçekleşmeme ihtimali olan bir projede çalışmayı zaman kaybı olarak değerlendirir. Proje yöneticisi, herkesin, bunun kuruluş için önemli bir yatırım olduğunu anlamasını sağlamalıdır. Çünkü bu yatırım, yatırım yapılacak en iyi projeleri seçmelerini sağlar. Projenin yürütülmemesine karar verilmiş olsa bile, organizasyonu gerekçesiz bir projeye kaynaklarını ayırmaktan kurtardığı için çabaları boşa gitmemiş olur.

Mevcut kişilerin projeye atanması veya yeni kişilerin işe alınması söz konusu olduğunda, kurum içi yönetim sisteminin (yönetişimin) rolü büyüktür. Proje yöneticisinin bu seçimde yeterince söz sahibi olmasını sağlamak sponsorun sorumluluğundadır.

Prensipler

Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:


Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose



⊚ Kılavuz için indirilebilir PDF

⊚ Diyagramı indirin


Görüşlerinizi bizimle paylaştığınız için teşekkürler. Lütfen aşağıdakileri dikkate alın:

  • Lütfen kısa ve net bir şekilde yazınız.
  • Tercih ettiğiniz herhangi bir dilde yazmakta özgürsünüz.
  • Birden fazla öneriniz varsa, lütfen bunları ayrı ayrı olarak gönderin.

Önerileriniz pozitif bir geliştirmeye ilham olursa, sizden katkıda bulunan olarak bahsetmekten memnuniyet duyarız (bu formda bize adınızı ve e-posta adresinizi verirseniz).



Sizi internetteki rastgele botlardan ayırt etmemiz için, lütfen aşağıya P3.express aktivite gruplarının sayısını girin.


İsterseniz, yorumunuz hakkında sizinle konuşmak veya katkıda bulunan olarak sizden bahsetmemiz gerekirse diye, adınızı ve e-posta adresinizi bizimle paylaşabilirsiniz:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.




 
Join the online event, OMIMO Community Forum 2024, on October 24th