Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Inicio del proyecto . Este grupo de actividades se llevan a cabo al inicio del proyecto para prepararnos para el mismo.

En este punto, el director del proyecto empieza a formar un equipo para el proyecto. Mientras el proyecto aún no está aprobado y su ejecución no ha comenzado, los miembros clave del equipo son necesarios para completar el grupo de actividades de inicio del proyecto. Estos nombramientos no son preliminares, y se espera que las mismas personas seleccionadas en este momento sean los miembros clave del equipo cuando comience la ejecución del proyecto.

Los miembros clave del equipo que probablemente se necesiten en este momento son los siguientes:

Los miembros del equipo de gestión
Los líderes del equipo (para los equipos de producción internos)
Los directores de proyecto de los proveedores (para los equipos de producción externos)
Algunos miembros del equipo técnico de producción

Propósito

Uno de los propósitos del grupo de actividades de inicio del proyecto es evaluar la justificación del proyecto, que servirá para decidir si es una buena idea invertir en él. Esta información se basa en un plan general de alto nivel y una planificación adecuada requiere la colaboración de una amplia gama de expertos. Si no se realiza de forma adecuada, pueden rechazarse algunos proyectos que realmente sean beneficiosos y seleccionarse otros injustificables.

Obstáculos habituales

Algunos pueden considerar una pérdida de tiempo trabajar en un proyecto que podría no llevarse a cabo. El director del proyecto debe asegurarse de que todo el mundo entienda que esta actividad, sin duda, se trata de una inversión importante para la organización ya que le permite seleccionar los mejores proyectos en los que invertir. Incluso si se decide no llevar a cabo el proyecto, sus esfuerzos no son en vano, ya que han evitado que la organización invierta sus recursos en un proyecto injustificable.

Cuando se trata de asignar al proyecto a personas disponibles o de contratar a otras nuevas, el sistema de gobernanza de la organización tiene un papel fundamental. Es responsabilidad del patrocinador permitir que el director del proyecto tenga suficiente voz y voto en la selección.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:

Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero