Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Inicio del proyecto . Este grupo de actividades se llevan a cabo al inicio del proyecto para prepararnos para el mismo.

En este punto, el patrocinador discute el proyecto con los posibles directores del proyecto, y llega a un acuerdo. Es importante contar con un director de proyecto que crea en los objetivos y metas del proyecto.

En el caso de los proyectos internos (los que no tienen clientes externos), se recomienda que el director del proyecto pertenezca a la parte de operaciones / gestión de la organización y no a la parte técnica. Los gestores de la parte técnica son líderes de equipo en P3.express.

Además de conseguir los objetivos del proyecto y cumplir las metas, el director del proyecto también es responsable de la salud y la seguridad del equipo del proyecto, así como de crear un entorno de trabajo agradable en el que los miembros del equipo puedan avanzar en su carrera profesional.

Propósito

Aunque es posible que los equipos pequeños tengan un sistema de gestión de proyectos descentralizado, es más práctico y productivo para la mayoría de los proyectos tener una coordinación centralizada y que el director del proyecto sea la cabeza de este sistema de coordinación. De este modo, los expertos técnicos no se verán distraídos por las responsabilidades de gestión y podrán mantenerse centrados en los aspectos técnicos del proyecto.

Obstáculos habituales

Ten en cuenta lo siguiente para evitar alguno de los obstáculos más habituales en este ámbito:

Los directores de proyecto no deben considerarse jefes de los miembros del equipo sino su apoyo, facilitador, coordinador y solucionador de problemas.
Los directores de proyecto y los patrocinadores no deben ser microgestores.
Es habitual nombrar al experto técnico más veterano como director del proyecto, lo que no es una buena idea. La gestión de proyectos es un puesto de gestión, no un puesto técnico; por lo tanto, se necesita una persona con capacidad y conocimientos de gestión para desempeñar esta función. Convertirse en gestor de proyectos no es un ascenso para un experto técnico sino un cambio de carrera.
Los directores de proyecto no deben involucrarse en los aspectos técnicos del proyecto porque les distrae de sus funciones y ya hay expertos técnicos para gestionar esos aspectos.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:

Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero