Inicio del proyecto Iniciación mensual Gestión semanal Gestión diaria Cierre mensual Cierre del proyecto Gestión después del proyecto Nombrar alpatrocinador A01 Nombrar al directordel proyecto A02 Nombrar a los miembrosclaves del equipo A03 Describir el proyecto A04 Identificar y planificarlos entregables A05 Identificar los riesgosy planificar las respuestas A06 Tener la revisión porpares del inicio del proyecto A07 Tomar la decisión decontinuar o no continuar A08 Iniciar el proyecto A09 Realizar unacomunicación precisa A10 Revisar yperfeccionar los planes B01 Tener la revisión porpares del ciclo mensual B02 Tomar la decisiónde continuar o no continuar B03 Iniciar el ciclo mensual B04 Realizar unacomunicación precisa B05 Medir e informardel rendimiento C01 Planificar las respuestasa las desviaciones C02 Iniciar elciclo semanal C03 Realizar unacomunicación precisa C04 Gestionar los riesgos, los problemasy las solicitudes de cambio D01 Aceptar losentregables terminados D02 Evaluar la satisfacciónde las partes interesadas E01 Recopilar las leccionesy planificar las mejoras E02 Realizar unacomunicación precisa E03 Entregar el producto F01 Evaluar la satisfacciónde las partes interesadas F02 Tener la revisión por paresdel grupo de actividad de cierre F03 Archivar losdocumentos del proyecto F04 ¡Celebrar! F05 Realizar unacomunicación precisa F06 Evaluarlos beneficios G01 Generar nuevasideas G02 Realizar unacomunicación precisa G03

Introducción

A - Inicio del proyecto

B - Iniciación mensual

C - Gestión semanal

D - Gestión diaria

E - Cierre mensual

F - Cierre del proyecto

G - Gestión después del proyecto


G03 - Realizar una comunicación precisa

Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Gestión después del proyecto: un ciclo de actividades con una duración de 3 a 6 meses que comienza una vez concluido el proyecto y que continua por un período de 1 a 5 años. Este grupo de actividades puede combinarse con el de otros proyectos finalizados en un sistema central de gestión de portafolio.

La misma persona que ha patrocinado el proyecto es responsable de este ciclo, a menos que esta responsabilidad sea delegada a otra persona.

Envía un mensaje breve para anunciar los beneficios obtenidos a través del proyecto y los planes para incrementarlos. Esta información puedes compartirla con un pequeño grupo de personas autorizadas dentro de la organización (por ejemplo, gerentes y directivos) o bien con una audiencia más amplia. Es preferible que elijas la segunda opción.

Propósito

Se trata de un recordatorio continuo para los destinatarios de que los proyectos son llevados a cabo para generar beneficios y que deben tenerlo en cuenta en los proyectos actuales y en los futuros.

Obstáculos habituales

Puedes evitar los obstáculos más habituales teniendo en cuenta que:

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:


Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero



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