Inicio del proyecto Iniciación mensual Gestión semanal Gestión diaria Cierre mensual Cierre del proyecto Gestión después del proyecto Nombrar alpatrocinador A01 Nombrar al directordel proyecto A02 Nombrar a los miembrosclaves del equipo A03 Describir el proyecto A04 Identificar y planificarlos entregables A05 Identificar los riesgosy planificar las respuestas A06 Tener la revisión porpares del inicio del proyecto A07 Tomar la decisión decontinuar o no continuar A08 Iniciar el proyecto A09 Realizar unacomunicación precisa A10 Revisar yperfeccionar los planes B01 Tener la revisión porpares del ciclo mensual B02 Tomar la decisiónde continuar o no continuar B03 Iniciar el ciclo mensual B04 Realizar unacomunicación precisa B05 Medir e informardel rendimiento C01 Planificar las respuestasa las desviaciones C02 Iniciar elciclo semanal C03 Realizar unacomunicación precisa C04 Gestionar los riesgos, los problemasy las solicitudes de cambio D01 Aceptar losentregables terminados D02 Evaluar la satisfacciónde las partes interesadas E01 Recopilar las leccionesy planificar las mejoras E02 Realizar unacomunicación precisa E03 Entregar el producto F01 Evaluar la satisfacciónde las partes interesadas F02 Tener la revisión por paresdel grupo de actividad de cierre F03 Archivar losdocumentos del proyecto F04 ¡Celebrar! F05 Realizar unacomunicación precisa F06 Evaluarlos beneficios G01 Generar nuevasideas G02 Realizar unacomunicación precisa G03

Introducción

A - Inicio del proyecto

B - Iniciación mensual

C - Gestión semanal

D - Gestión diaria

E - Cierre mensual

F - Cierre del proyecto

G - Gestión después del proyecto


E02 - Recopilar las lecciones y planificar las mejoras

Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Cierre mensual. Este grupo de actividades se realiza al final de cada mes para concluir el ciclo y prepararnos para el siguiente.

Después de que recopiles las respuestas obtenidas a través de la evaluación de satisfacción, invita a todos los miembros del equipo y facilita un taller para planificar las mejoras basadas en los resultados de la evaluación de satisfacción, y para que, adicionalmente, puedas compartir las lecciones que habéis aprendido durante el mes. Anota todos los elementos en el Registro de seguimiento y asigna un responsable a cada elemento de las actividades de seguimiento.

Plantilla de Registro de seguimiento

Propósito

Este taller tiene dos objetivos principales: diseñar planes de mejora eficaces y fortalecer el trabajo en equipo.

Es útil que facilites un taller para planificar las mejoras en lugar de planificarlo todo de forma individual, ya que la sabiduría de los grupos puede ayudarte a generar mejores planes, y además contarás con la aceptación de los miembros del equipo.

Obstáculos habituales

Puedes evitar los obstáculos más habituales teniendo en cuenta que:

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:


Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero



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⊚ Descargar el diagrama de flujo


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  • Por favor, escribe brevemente y con claridad.
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Si tus sugerencias inspiran una mejora positiva, estaremos encantados de acreditarte como colaborador (si nos proporcionas tu nombre y dirección de correo electrónico en este formulario).



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