A - Inițierea proiectului
A01 - Desemnați sponsorul proiectului
A02 - Numiți managerul de proiect
A03 - Desemnați membrii echipei proiectului
A05 - Identificați și planificați livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial inițierea proiectului
B - Inițierea lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar
C - Managementul săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru abateri
D - Managementul zilnic
E - Închiderea lunară
E01 - Evaluați satisfacția părților interesate
F - Închiderea proiectului
F02 - Evaluați satisfacția părților interesate
F03 - Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial
G - Managementul post-proiect
E02 - Colectați lecțiile și planificați îmbunătățirile
Această activitate de management aparține grupului Închidere lunară. Acest grup de activități se face la sfârșitul fiecărei luni pentru a închide ciclul lunar și a ne pregăti pentru următorul ciclu.
După cumularea răspunsurilor la evaluarea satisfacției, invitați toți membrii echipei și organizați o sesiune practica, prin care să planificați îmbunătățiri pe baza rezultatelor evaluării satisfacției și să împărtășiți lecțiile pe care le-ați învățat în cursul lunii. Înregistrați toate elementele în Registrul de Urmărire și atribuiți un responsabil fiecărui articol pentru urmărirea acțiunilor.
Registrul de Urmărire - șablon
Scop
Acest atelier are două scopuri principale: dezvoltarea unor planuri de îmbunătățire eficiente și consolidarea echipei.
Este util să folosiți o sesiune practica pentru îmbunătățirea planificării în loc să planificați totul singur, deoarece conceptul de Înțelepciunea mulțimilor vă poate ajuta să generați planuri mai bune și veți avea, de asemenea, suportul membrilor echipei.
Capcane frecvente
Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente probleme din acest domeniu:
- Puteți obține rezultate adecvate de la o sesiune practică numai atunci când este organizată în mod corespunzător. Puteți utiliza tehnici precum Delphi în organizarea dvs.
- Când este posibil, colectați opiniile în mod anonim pentru a vă asigura că participanții sunt confortabili și își pot exprima liber opiniile. Puteți utiliza o aplicație software adecvată pentru a se asigura anonimatul și de asemenea, pentru a accelera procesul.
- Evitați ancorarea persoanelor la una sau câteva idei și utilizați un cadru neutru pentru dezbaterea problemelor.
Principii
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP2: Păstrați și optimizați energia și resursele.
- NUP3: Fii întotdeauna proactiv.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu faceți nimic fără un scop clar.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.