A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
B04 - Lansați faza lunară
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.
Când obțineți aprobarea pentru continuarea proiectului în activitatea B03, este timpul să inițiați faza lunară.
Obiectivul activității
Această activitate de management are ca obiective:
- Consolidarea relațiilor între toți membrii echipei, afiliați interni sau externi proiectului
- Informarea afiliaților proiectului despre planul pentru luna viitoare
Capcane frecvente
Nu limitați sesiunea de comunicare la discursuri plictisitoare ci creați o experiență plăcută pentru toți membrii. Este recomandat să invitați întreaga echipă (afiliații interni și externi proiectului), se pot face drumeții, discuta diverse la un picnic etc., dar rolul managerului de proiect este să faciliteze corespunzător pentru îndeplinirea obiectivelor.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.