A - بدء المشروع
A03 - عيّن أعضاء الفريق الرئيسيين
A06 - ارصد المخاطر وخطّط لاستجابات
A07 - راجع خطة بدء المشروع مع الزملاء
B - بدء شهري
C - إدارة أسبوعية
D - إدارة يومية
E - إغلاق شهري
F - إغلاق المشروع
G - إدارة ما بعد المشروع
B04 - اطلق الحلقة الشهرية
ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة أنشطة البدء الشهري: يتم القيام بالأنشطة الإدارية في هذه المجموعة عند بداية كل شهر، و ذلك للتحضير لحلقة شهرية جديدة.
عندما تحصل على الموافقة في B03، يحين وقت ترتيب اجتماع لإطلاق الحلقة الشهرية.
الغرض
إن لهذا النشاط الإداري غرضين:
- بناء الفريق
- إعلام أصحاب المصلحة بخطة الشهر القادم.
العقبات الشائعة
لا تحد اجتماع الإطلاق بالرتابة والكلام الجاف ومجّرد عرض لخطة الشهر القادم. فبدلاً عن ذلك، اصنع تجربة مسرّه للجميع. كذلك، فإن جانب بناء الفريق له الأولوية في هذا الاجتماع. يمكنك جمع جميع الفريق (وإضافة على ذلك أصحاب المصلحة الخارجيين إن أمكن) واذهبوا للتزلج أو للنزهة أو مثل ذلك. وخطّط ذلك بشكل مناسب للتأكد من تحقيق الغرضين الأساسيين.
مبادئ
المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:
ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله