A07 - راجع خطة بدء المشروع مع الزملاء

في هذه النقطة، يتم بدء المشروع تقريباً، ويحين الوقت لدعوة مدير شروع آخر من نفس المؤسسة ليساعدك من خلال مراجعة أنشطة الإدارة التي أعددتها. عليك تسجيل النتيجة في سجل الصحة.

إن كان مجموع النقاط متدنياً، قد تحتاج إلى قضاء زمن إضافي للعمل على أنشطة الإدارة السابقة قبل المضي في التالية، ولكن الأكثر أهمية هو البحث عن المسبّب الجذري والنظر في كيفية تجنبها مستقبلاً.

نموذج سجل الصحة

الغرض

إن الغرض الرئيس هو التوقف لبرهة لمراجعة إن كانت أوجه نشاط الإدارة جيّدة. إنه لمفيدٌ لك وجود شخص خارجي لمراجعة عملك، لأنك قد تكون أقرب لعملك من أن تلاحظ بعض المشاكل. إضافة إلى ذلك، هذه فرصة لمن يديرون مشروعات مختلفة في المؤسسة ليروا عمل بعضهم البعض والتعلّم أكثر.

العقبات الشائعة

إنه من المخاطر الشائعة أن يتردد من يقوم بمراجعة عملك في تحديد وإظهار المشاكل، خوفاّ من أن يتم تلقّي ذلك بشكل شخصيّ. عليك ان تكوّن علاقة تهيّء لهم الراحة والثقة في التعامل بالصراحة.

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:

• NUP1: تفضيل النتائج والحقيقة على الانتماءات.
• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا.
• NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح.

ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله