F01 - سلِّم المشروع

حين يكتمل المشروع، علينا الحصول على موافقة وتسليم المنتَج إلى العميل داخلياً كان أو خارجياً. أما في حال إلغاء المشروع، قد لا يكون هذا ضرورياً.

وفي بعض الأحيان، يَقبَل العميلُ المنتَج، ولكنه يتّفق معك على قائمة من المهام التي عليك القيام بها في خلال مدة زمنية معيّنة. في هذه الحالة، يمكنك المضي في إغلاق المشروع وتسليم ما تبقى من أوجه النشاط إلى فرق الدّعم، التشغيل والصيانة.

الغرض

إن الهدف هو إتمام تسليم رسميّ والحصول على موفقة على المنتج، وهو متطلّب لإكمال إغلاق المشروع. تذكّر أن وجود مشروع على وشك الإكمال، ولكنه مجمّد أو موقوف في آخر مراحله يسبب ضياع للموارد ويعقّد إدارة المحافظ. إنه لمن الأفضل إغلاق الأمور والمضي في مساعِ جديدة.

العقبات الشائعة

إن نشاط الإدارة هذا هو الإغلاق الأكبر في المشروع، وقد يكون معقّداً ومستهلكاً للزمن إن لم تأخذ أوجه إغلاق النشاط البينية خلال المشروع بجديّة.

بقدر الإمكان، اسع للحصول على موافقة الراعي والعميل على المنجزات العظمى للمشروع عندما يتم إكمالها أولاً بأول، بدلاً عن القيام بذلك عند نهاية المشروع. هذا يسهّل الإغلاق النهائي للمشروع.

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:

• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا.
• NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح.

ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله