بدء المشروع البدء الشهري الإدارة الأسبوعية الإدارة اليوميّة الإغلاق الشهري إغلاق المشروع إدارة ما بعد المشروع عيّن الراعي A01 عيّن مدير المشروع A02 عيّن أعضاءالفريق الرئيسيين A03 اكتب وصفاً للمشروع A04 حدِّد المُنجزات وخطّط لها A05 حدِّد المخاطروخطِّط للاستجابات A06 راجِع أنشطة بدءالمشروع مع الزملاء A07 اتّخِذ قرار الانطلاقأو عدم الانطلاق A08 أطلِق المشروع A09 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً A10 راجع الخُطط وحسِّنها B01 راجِع أنشطة البدءالشهري مع الزملاء B02 اتّخِذ قرار الاستمرارأو عدم الاستمرار B03 أطلِق الحلقة الشهريّة B04 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً B05 قِس الأداء وأعلِم به C01 خطِّط الاستجابةللانحرافات C02 أطلِق الحلقةالأسبوعيّة C03 أَرسِل خطاباًتوجيهيّاً مُركّزاً C04 عالِج المخاطر والمشكلاتوطلبات التغيير D01 اقبل المُنجزات المكتملة D02 قيّم رضا أصحاب المصلحة E01 استخلِص الدروسوخطِّط للتحسين E02 أَرسِل خطاباًتوجيهيّاً مُركّزاً E03 سلِّم المُخرجالنهائي F01 قيّم رضا أصحاب المصلحة F02 راجِع أنشطة إغلاقالمشروع مع الزملاء F03 أرشِف وثائقومستندات المشروع F04 احتفل F05 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً F06 قيِّم فوائد المشروع G01 أنتِج أفكاراً جديدة G02 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً G03

مقدّمة

A - بدء المشروع

B - البدء الشهري

C - الإدارة الأسبوعية

D - الإدارة اليوميّة

E - الإغلاق الشهري

F - إغلاق المشروع

G - إدارة ما بعد المشروع


F01 - سلِّم المُخرج النهائي

ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة إغلاق المشروع. تُنفّذ هذه المجموعة من الأنشطة عند اكتمال مُخرجات المشروع، أو عندما تُقرّر إلغاء المشروع.

إذا اكتمل المشروع فعلينا الحصول على الموافقة الرسميّة، وتسليم المُخرجات للعميل الداخلي أو الخارجي، أما في حال إلغاء المشروع فقد لا تكون هذه الخطوة ضرورية.

وفي بعض الأحيان يَقبَل العميلُ المُخرج النهائي، ثم يتّفق معك على قائمة من المهام الإضافية المتبقيّة التي عليك القيام بها خلال مدة زمنية معيّنة، ففي هذه الحال يمكنك المُضيّ في إغلاق المشروع، وتسليم الأنشطة المتبقية إلى فريق الدعم والصيانة.

الغرض من هذا النشاط

الغرض من هذا النشاط هو إتمام التسليم الرسميّ والموافقة على المُخرج النهائي، وهو متطلّب لإكمال إغلاق المشروع. وتذكّر أن وجود مشاريع شبه مكتملة متوقفة في مراحلها الأخيرة يسبب هدراً للموارد ويعقّد إدارة المحافظ، والأفضل هو إغلاق المشاريع والمضيّ في مساعٍ جديدة.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

يُعدّ هذا النشاط الإداري هو الإغلاق النهائي للمشروع، وقد يكون معقّداً ومستهلكاً للوقت إذا لم تؤخذ أنشطة الإغلاق المرحليّة خلال المشروع بجديّة كافية.

حاول بقدر الإمكان الحصول على موافقة الراعي والعميل على المُنجزات المرحليّة الرئيسية للمشروع عند اكتمالها أولاً بأول، بدلاً من القيام بذلك عند نهاية المشروع؛ لأن هذا سيُسهِّل عليك الإغلاق النهائي للمشروع.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:


ساهم في الترجمة للعربية: أحمد عسيري , يوسف داهم , عفاف مزي , سامر بابكر , محمد خلف الله , ‎فيصل الشمراني , ‎أسامة يوسف , ‎الشيخ بن عبد السلام , ‎علي العلي , جعفر الطاهر



⊚ لتحميل الدليل باللغة العربية بصيغة PDF

⊚ لتحميل الرسم التخطيطي


شكراً لمشاركتك معنا بتقديم رأيك. الرجاء مراعاة ما يلي: * كتابة رأيك بشكل موجز و واضح. * عبّر عن رأيك بأي لغة تُفضِّل. * إن كان لديك عدّة اقتراحات فالرجاء إرسال كل اقتراح على حدة. إن ساعدتنا اقتراحاتك لتحسينٍ ايجابيّ، فنسعد بمنحِك اعترافاً بك كمُساهم (إن شاركتنا اسمك و عنوان بريدك الإلكتروني في هذه الإستمارة)

لتمييزك عن الآليات والروبوتات العشوائية على الإنترنت الرجاء إدخال رقم مجموعات أنشطة P3.express أدناه.


يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك، أو منحك اعترافاً بك كمُساهم:





يُفضّل استخدام micro.P3.express بدلاً من النظام الأساسي P3.express .إذا كنت تُدير مشاريع صغيرة لفرق مكوّنٌة من 1 إلى 7 أعضاء تقريباً