بدء المشروع بدء شهري إدارة أسبوعية إدارة يومية إغلاق شهري إغلاق المشروع إدارة ما بعد المشروع عيّن الراعي A01 عيّن مدير المشروع A02 عيّن أعضاء الفريق الرئيسيين A03 وصّف المشروع A04 عرّف و خطط للمنجزات A05 ارصد المخاطر وخطّط لاستجابات A06 راجع خطة بدء المشروع مع الزملاء A07 اِتّخذ قرار المباشرة أو عدم المباشرة A08 أطلق المشروع A09 اِبعث خطاباً مُركّزاً A10 راجع و حسّن الخطط B01 راجع الخطط الشهرية مع الزملاء B02 اِتّخذ قرار المباشرة أو عدم المباشرة B03 اطلق الحلقة الشهرية B04 اِبعث خطاباً مُركّزاً B05 قس وأعلم بالآداء C01 خطّط لاستجابة مقابل الانحرافات C02 أطلق الحلقة الأسبوعية C03 اِبعث خطاباً مُركّزاً C04 عالِج المخاطر والمشكلات وطلبات التغيير D01 تسلّم المنجزات المكتملة D02 قيّم رضا أصحاب المصلحة E01 استقِ الدروس وخطّط للتحسين E02 اِبعث خطاباً مُركّزاً E03 سلِّم المشروع F01 قيّم رضا أصحاب المصلحة F02 راجع نشاط إغلاق المشروع بواسطة الزملاء F03 أرشِف وثائق ومستندات المشروع F04 احتفل! F05 اِبعث خطاباً مُركّزاً F06 قيّم الفوائد G01 كوّن أفكاراً جديدة G02 اِبعث خطاباً مُركّزاً G03

مقدّمة

A - بدء المشروع

B - بدء شهري

C - إدارة أسبوعية

D - إدارة يومية

E - إغلاق شهري

F - إغلاق المشروع

G - إدارة ما بعد المشروع


F01 - سلِّم المشروع

ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة أنشطة إغلاق المشروع. يتم إجراؤه عند اكتمال مُنتَج المشروع، أو إن تقرّر إلغاء المشروع.

حين يكتمل المشروع، علينا الحصول على موافقة وتسليم المنتَج إلى العميل داخلياً كان أو خارجياً. أما في حال إلغاء المشروع، قد لا يكون هذا ضرورياً.

وفي بعض الأحيان، يَقبَل العميلُ المنتَج، ولكنه يتّفق معك على قائمة من المهام التي عليك القيام بها في خلال مدة زمنية معيّنة. في هذه الحالة، يمكنك المضي في إغلاق المشروع وتسليم ما تبقى من أوجه النشاط إلى فرق الدّعم، التشغيل والصيانة.

الغرض

إن الهدف هو إتمام تسليم رسميّ والحصول على موفقة على المنتج، وهو متطلّب لإكمال إغلاق المشروع. تذكّر أن وجود مشروع على وشك الإكمال، ولكنه مجمّد أو موقوف في آخر مراحله يسبب ضياع للموارد ويعقّد إدارة المحافظ. إنه لمن الأفضل إغلاق الأمور والمضي في مساعِ جديدة.

العقبات الشائعة

إن نشاط الإدارة هذا هو الإغلاق الأكبر في المشروع، وقد يكون معقّداً ومستهلكاً للزمن إن لم تأخذ أوجه إغلاق النشاط البينية خلال المشروع بجديّة.

بقدر الإمكان، اسع للحصول على موافقة الراعي والعميل على المنجزات العظمى للمشروع عندما يتم إكمالها أولاً بأول، بدلاً عن القيام بذلك عند نهاية المشروع. هذا يسهّل الإغلاق النهائي للمشروع.

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:


ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله



⊚ الدليل قابل للتحميل بصيغة PDF

⊚ قم بتنزيل الرسم التخطيطي

⊚ اشترك للحصول على النشرة الدورية

إن كنت تفضّل، يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا ، في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك ، أو منحك رصيدًا كمساهم: الإسم (اختياري) عنوان البريد الإلكتروني (اختياري) شكراً لمشاركتك معنا بتقديم رأيك. الرجاء مراعاة ما يلي:

  • كتابة رايك بشكل موجز و واضح.
  • لك أن تعبر عن رأيك بأي لغة تفضل.
  • إن كان لديك عدّة اقتراحات، الرجاء ارسالها منفصلة. إن كانت اقتراحاتك تلهم بتحسين ايجابي، سنكون سعداء بأن نعترف بك كمساهم (إن أمددتنا بإسمك و عنوان بريدك الإلكتروني في هذه الإستمارة)


لتمييزك عن الآليات و الروبوتات العشوائية على الإنترنت، الرجاء إدخال رقم مجموعات أنشطة P3.express أدناه.


إن كنت تفضّل، يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا ، في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك ، أو منحك رصيدًا كمساهم: