بدء المشروع البدء الشهري الإدارة الأسبوعية الإدارة اليوميّة الإغلاق الشهري إغلاق المشروع إدارة ما بعد المشروع عيّن الراعي A01 عيّن مدير المشروع A02 عيّن أعضاءالفريق الرئيسيين A03 اكتب وصفاً للمشروع A04 حدِّد المُنجزات وخطّط لها A05 حدِّد المخاطروخطِّط للاستجابات A06 راجِع أنشطة بدءالمشروع مع الزملاء A07 اتّخِذ قرار الانطلاقأو عدم الانطلاق A08 أطلِق المشروع A09 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً A10 راجع الخُطط وحسِّنها B01 راجِع أنشطة البدءالشهري مع الزملاء B02 اتّخِذ قرار الاستمرارأو عدم الاستمرار B03 أطلِق الحلقة الشهريّة B04 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً B05 قِس الأداء وأعلِم به C01 خطِّط الاستجابةللانحرافات C02 أطلِق الحلقةالأسبوعيّة C03 أَرسِل خطاباًتوجيهيّاً مُركّزاً C04 عالِج المخاطر والمشكلاتوطلبات التغيير D01 اقبل المُنجزات المكتملة D02 قيّم رضا أصحاب المصلحة E01 استخلِص الدروسوخطِّط للتحسين E02 أَرسِل خطاباًتوجيهيّاً مُركّزاً E03 سلِّم المُخرجالنهائي F01 قيّم رضا أصحاب المصلحة F02 راجِع أنشطة إغلاقالمشروع مع الزملاء F03 أرشِف وثائقومستندات المشروع F04 احتفل F05 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً F06 قيِّم فوائد المشروع G01 أنتِج أفكاراً جديدة G02 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً G03

مقدّمة

A - بدء المشروع

B - البدء الشهري

C - الإدارة الأسبوعية

D - الإدارة اليوميّة

E - الإغلاق الشهري

F - إغلاق المشروع

G - إدارة ما بعد المشروع


C02 - خطِّط الاستجابة للانحرافات

ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة الإدارة الأسبوعيّة: تُنفّذ هذه المجموعة من الأنشطة الإدارية بداية كل أسبوع.

إن كان لديك أي انحرافات عن أهدافك المخطّط لها بناءً على قياس الأداء في نشاط C01، فيجب عليك معالجتها ومحاولة التصحيح للعودة للمسار الطبيعي.

وفي حال كانت الانحرافات معقّدة فيمكنك عقد ورشة عمل للاستفادة من أعضاء الفريق أو بعضهم في التخطيط لتصحيح الانحرافات. وفي الحالات الحرجة أو الحساسة يجب إخبار الراعي بذلك، وطلب نصيحته وموافقته على خطة التصحيح.

فإن كان تصحيح الانحرافات مستحيلاً؛ فعليك أن تسعى لموافقة الراعي على مراجعة وضبط أهداف المشروع وتحديثها، ثم الموافقة على ذلك. ولا تنسَ تسجيل المعلومات الجديدة في وصف المشروع.

إن عرفت أسباب الانحرافات فاكتبها في سجل المتابعة كخطر، مع التخطيط والسعي لمعالجتها؛ لأن هذه الأسباب قد تؤدي إلى مشاكل مشابهة في المستقبل.

نموذج وصف المشروع

نموذج سجل المتابعة

الغرض من هذا النشاط

نحن بحاجة لتصحيح الانحرافات في أسرع وقت ممكن قبل تراكمها؛ حتى تتحقق أهداف المشروع. فإن لم تنجح محاولات تصحيح الانحرافات ولاحظنا مؤشراً مقلقاً للمشروع، فسنعلم حينها أنه لا يُمكننا تحقيق أهداف المشروع وِفق الغايات الحالية، وأنه يجب علينا مراجعة تلك الغايات (الأهداف العامة)، وربّما لاحظنا عند المراجعة أن هذه الغايات لم تعُد مبررة، ففي هذه الحالة قد يُلغى المشروع؛ لتجنب خسائر أكبر في المستقبل.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

العبارات العامة والمُبهمة مثل: “يجب علينا العمل 15% أسرع من الآن” ليست خطة تصحيح جيدة، بل يجب أن تكون خطط التصحيح واقعية، مُتضمّنةً إجراءات قابلة للتنفيذ، حتى يمكن تطبيقها وتقييمها.

إن كان عليك الاختيار بين تصحيح الانحرافات أو حل جذور مشكلة الانحراف، فالأولوية للخيار الثاني؛ لأن بقاء جذور المشكلة قد يسبب مشاكل متوالية في المستقبل، فبدلاً من إطفاء الحرائق؛ فلنمنع أسباب وقوعها.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:


ساهم في الترجمة للعربية: أحمد عسيري , يوسف داهم , عفاف مزي , سامر بابكر , محمد خلف الله , ‎فيصل الشمراني , ‎أسامة يوسف , ‎الشيخ بن عبد السلام , ‎علي العلي , جعفر الطاهر



⊚ لتحميل الدليل باللغة العربية بصيغة PDF

⊚ لتحميل الرسم التخطيطي


شكراً لمشاركتك معنا بتقديم رأيك. الرجاء مراعاة ما يلي: * كتابة رأيك بشكل موجز و واضح. * عبّر عن رأيك بأي لغة تُفضِّل. * إن كان لديك عدّة اقتراحات فالرجاء إرسال كل اقتراح على حدة. إن ساعدتنا اقتراحاتك لتحسينٍ ايجابيّ، فنسعد بمنحِك اعترافاً بك كمُساهم (إن شاركتنا اسمك و عنوان بريدك الإلكتروني في هذه الإستمارة)

لتمييزك عن الآليات والروبوتات العشوائية على الإنترنت الرجاء إدخال رقم مجموعات أنشطة P3.express أدناه.


يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك، أو منحك اعترافاً بك كمُساهم:





يُفضّل استخدام micro.P3.express بدلاً من النظام الأساسي P3.express .إذا كنت تُدير مشاريع صغيرة لفرق مكوّنٌة من 1 إلى 7 أعضاء تقريباً