A01 - عيّن الراعي

إن أول نشاط إدارة للمنظمة هو تعيين مدير أول (يفضل أن يكون عضو مجلس إدارة) كـراع للمشروع. إن الراعي هو أعلى دور في المشروع، و يندرج تحته مدير المشروع.

إن للراعي الصفات التالية:

• محاسَب على تبرير محصّلات المشروع
• مسؤول عن القرارات العليا بالمشروع
• مسؤول عن تمويل المشروع وإمداده بالموارد

الغرض

إن دور الراعي مهم لأن:

• مدراء المشروع يجب عليهم التركيز على الأعمال اليومية ومخرجات المشروع، مما يشغل تركيزهم و لا يتيح لهم الزمن و الطاقة الذهنية لإدارة الجوانب العليا من المشروع.
• مدراء المشروع قد لا تتاح لهم السُلطة والصلاحيات الإدارية التي تمكنهم من جلب الموارد للمشروع، كما قد لا تتوفر لديهم المعلومات الاستراتيجية التي تؤكد ان المشروع على توافق مع الأنشطة الأخرى داخل المؤسسة.

العقبات الشائعة

يجب مراعاة التالي عند تعيين الراعي:

• الرعاة ليس عليهم بذل الكثير من الوقت بالمشروع، ولكن عليهم أن يكونوا دائما مشاركين ومخصصين جزءاً من وقتهم للمشروع.
• الرعاة يجب عليهم تبنّي المشروع وحمايته، ولكن عليهم أيضاً ألا يترددوا بإلغائه إن أصبح غير مبرر.
• بقدر الإمكان، يجب ألا يتم تعيين شخص واحد كراع لجميع المشاريع، لأن كل الثوابت لديها نزعة للتلاشي والاندماج و بالتالي تخسر معانيها.
• يجب ألا يتم تعيين شخص واحد كراع ومدير لنفس المشروع بنفس الوقت (إلا إن كان مشروع فرد واحد) لأنه غالباً سينخرط وينشغل بمهام و مسؤوليات إدارة المشروع وينسى المهام المجردة كراع للمشروع.
• الرعاة ومدراء المشروع عليهم إلا يقوموا بالإدارة الدقيقة (أو المجهرية).

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:

• NUP2: الحفاظ على الطاقة والموارد وتحسينها.
• NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح.

ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله