A01 - 任命发起人

组织中第一项管理活动是任命一名高级经理（最好是董事会成员）为发起人。发起人担任项目中的最高职位，项目经理向发起人负责。

发起人

• 负责解释立项理由，并对项目结果负责，
• 负责项目的高层决定，以及
• 负责为项目筹集资金和资源。

目标

发起人的角色设置十分必要，这是因为

• 项目经理必须专注于日常工作和项目产出，这些任务会分散他们的注意力，让他们没有足够的时间和精力来管理项目的高层事务；
• 项目经理可能缺乏足够的组织能力来为项目争取资源，或者没有足够的战略信息来确保项目与组织的其他项目保持一致。

常见问题

在决定发起人人选时，请考虑以下事项：

• 发起人不该在项目上花费大量时间，但仍然需要花少量时间来参与项目。
• 发起人一定会认为自己负责项目就必须保护项目，但如果项目失去存在的必要，他们也应该毫不犹豫地取消项目。
• 即使有可能，也不该让同一个人担任所有项目的发起人，因为“万金油”会形同虚设，失去意义。
• 不应该让同一个人兼任发起人和项目经理（除非是单人项目），因为项目管理的具体职责会让他们分心，从而忘记履行相对抽象的发起人职责。
• 项目经理和发起人都应该避免微观管理。

原则

以下原则在本管理活动中起了重要作用：

• NUP2: 将精力和资源用在最重要的事情上。
• NUP5: 先定目标，后行动。