A05 - 确定和规划可交付成果

举办研讨会，将产品基本要素按层次分解为：可交付成果。如有必要，为可交付成果添加简短描述，对其范围、质量或其他重要因素予以说明。将这些信息保存在可交付成果导图中，可交付成果导图可以采用任何格式，例如以思维导图的形式。

您可以在可交付成果导图中进行详细阐述，包括各项之间的依存关系。如果存在多种依存关系，可以根据它们的依存关系和预计持续时间来安排各项要素的时间表。如果不存在多种依存关系，则根据适当的标准来排定各项要素的优先次序，然后根据优先次序和突发情况，而不是时间表，来选择各项要素予以执行。对许多项目来说，根据依存关系的安排方法在较高层面上有利，而根据优先级的安排方法则在较低层面上有利。

如果以前做过类似项目，可以查看归档文件，利用相关信息来准备一份更加详实的的可交付成果导图。

根据制订的可交付成果导图，您可能还需要调整项目说明书的内容。

项目说明书模板

目标

尽管项目说明书很重要，必须时时注意与其保持一致，但它内容抽象，难以指导日常工作。而可交付成果导图中有相对具体的资料，更加明确地界定了项目范围，正好可以弥补以上不足。它也是项目时间表依据的核心，反过来，它也可以作为确定我们下一步工作内容以及衡量进度的指导资料。

常见问题

在制订可交付成果导图时，实际工作者通常想到的是“工作”，而不是“可交付成果”。您可以协导研讨会，以有效方式让每个人都专注于可交付成果，不受基础工作的影响。为确保这一目标，请用名词而不要用动词来为可交付成果命名。有时，使用思维导图也有帮助，因为它能让基本要素的层次形象化。

原则

以下原则在本管理活动中起了重要作用：

• NUP2: 将精力和资源用在最重要的事情上。
• NUP4: 细节决定成败。
• NUP5: 先定目标，后行动。
• NUP6: 使用可重复的元素。